在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,诸多“净利润黑洞”如惯性思维、业财脱节、预算失控等浮出水面。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业降本增效的关键突破口。合思敏锐洞察这一需求,为企业量身定制了针对性的差旅管控解决方案。
数智领航:合思差旅管控全景方案
合思依托广泛连接的生态网络、双轮驱动的创新模式,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为企业客户打造了全方位的财务数智化服务体系。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思如同一位全能的管家,助力企业从容应对差旅管控难题。
功能魔方:合思差旅管控核心亮点
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全场景消费覆盖
合思的差旅管控系统实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅出行、物资采购,还是员工补助发放,都能在系统中轻松搞定。系统提供机票、酒店大客户协议价托管服务,让企业享受更优惠的价格。同时,支持联合登陆,为企业和员工提供更多便利。此外,易商卡线下消费解决方案,让线下消费也能实现数字化管控。 -
全球资源整合
在全球化的浪潮下,合思整合了国内外优质资源。接入中航信等资源,为企业提供全球近200万 + 酒店的预订服务,覆盖73个热门国家。聚合用车服务让出行更加便捷,多语言版本则满足了企业出海的需求。通过差旅习惯分析,合思能够根据企业的不同需求,精准匹配资源,提升差旅效率。 -
管控体验双赢
合思在管控与体验之间找到了完美的平衡点。智能差标功能确保企业的差旅费用符合规定,优惠券 + 合力省让企业和员工都能享受到实惠,买贵赔的承诺让消费更加放心。订单实时占预算功能,让企业对差旅费用一目了然,实现精准管控。通过差旅习惯分析,系统能够根据员工的差旅习惯,提供个性化的服务和建议,提升员工的差旅体验。 -
AI智慧赋能
合思引入了先进的AI技术,为差旅管控插上了智慧的翅膀。AI行程助手能够根据员工的差旅习惯分析,自动规划最优行程;AI自动下单助手实现一键下单,节省时间;AI风控功能实时监控差旅费用,防范风险;AI报告助手生成详细的差旅报告,为企业决策提供数据支持。
价值赋能:合思差旅管控用户收益
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显性成本节约
通过大客户协议价、同屏比价等功能,合思帮助企业获得性价比更高的差旅资源,直接降低了差旅成本。差旅习惯分析能够帮助企业了解员工的消费偏好,进一步优化资源配置,实现成本的精准控制。 -
隐性浪费管控
合思的系统减少了员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。流程的自动化和智能化,让差旅管理更加高效。通过差旅习惯分析,企业可以发现潜在的浪费点,采取针对性的措施进行管控。 -
数据价值释放
差旅数据蕴含着巨大的价值。合思通过差旅习惯分析,将这些数据转化为有价值的信息,为企业管理者的业务经营决策提供支持。企业可以根据分析结果,优化差旅政策,调整资源分配,提升企业的整体运营效率。 -
员工体验升级
员工无需垫资,享受智能推荐和优质服务,差旅体验得到了极大的提升。合思的系统根据员工的差旅习惯分析,为员工提供个性化的服务,让员工感受到企业的关怀。
场景适配:合思差旅管控典型应用
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下沉市场拓展
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时,不同地区的消费标准和需求存在差异。合思通过差旅习惯分析,为企业提供定制化差标管控,满足下沉市场的特殊需求,确保企业在拓展市场的同时,实现成本的有效控制。 -
出海业务开展
企业出海面临着国际差旅管理的难题。合思整合全球资源,提供多语言服务和全方位支持。通过差旅习惯分析,了解不同国家和地区的差旅习惯和文化差异,为企业的出海业务保驾护航。 -
线下消费管控
企业线下差旅费用往往存在不透明、合规难的问题。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖,通过差旅习惯分析,对线下消费进行实时监控和管理,确保费用合规。 -
数电票时代应对
在数电票时代,企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思帮助企业实现全链路管理,应对数电票挑战。通过差旅习惯分析,优化电子会计档案的管理流程,提高工作效率。
成功鉴证:合思差旅管控客户案例
某连锁零售企业与合思商城合作,通过差旅习惯分析,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效降低了企业的差旅成本。
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能和差旅习惯分析,发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度,并加强数据监控,提升了差旅管理的合规性。
2023 – 2024年,使用合思合力省项目的企业通过差旅习惯分析,优化差旅政策,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元,取得了显著的降本效果。
合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效,成为企业差旅管控的得力助手。它能够帮助企业在差旅管控中实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇,选择合思平台,开启差旅管理的智控新时代,共同挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的差旅管控系统,体验其带来的便捷与价值。