在数字化的汹涌浪潮中,企业数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的催化剂,加速了这一转型进程。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,适时推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业数字化转型注入了强大动力。
合思:实力铸就的财务数智化服务领航者
合思创立于2014年,凭借多年的深耕细作,已成长为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而完善的服务体系,能够及时响应客户需求,为客户提供全方位、高品质的服务。
截至目前,合思已赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
无需报销理念:构建完整财务收支管理体系
合思的核心产品功能围绕无需报销的理念展开,精心构建了一套完整的财务收支管理体系。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进。
在L5阶段,系统展现出强大的智能化能力。它能够自动申请,自动进行事前、事中、事后预算制定和调整,根据企业消费画像提供智能化消费方案。这意味着企业可以更加精准地控制费用支出,避免不必要的浪费。同时,实现全场景无需报销、供应商自动对账,并动态推送决策分析建议,为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外,合思的平台还具有广泛连接的能力。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,集成多种消费供应商,提供多场景、多支付渠道的服务。这种广泛的连接性,打破了信息孤岛,实现了数据的共享与流通,为企业的数字化转型提供了更加便捷、高效的解决方案。
合思优势:对比传统费用管理脱颖而出
与传统的费用管理方式相比,合思具有显著的优势。传统的手工报销或依靠OA系统以及财务系统的管理方式,在企业数字化转型的浪潮中逐渐暴露出诸多问题。
传统方式存在预算管控缺失的问题,难以对费用支出进行有效的监控和管理。报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销表单,不仅效率低下,还容易出现错误。而且,传统方式无法适应企业组织结构变化,当企业的组织架构发生调整时,费用管理系统往往难以快速做出响应。
而合思的平台实现了业财一体,费控数据实时获取,可前瞻性指导业务展开。它打通了费用数据与业务数据的连接,使得企业的财务管理与业务运营紧密结合,能够更好地支持企业的决策制定。在报销体验上,员工无需垫资、管理票据,报销流程更加便捷高效,大大提高了员工的满意度。在财务管理方面,系统可自动生成凭证、归档和报表,提高了财务工作的准确性和效率,为企业节省了大量的人力和时间成本。
行业案例:合思助力多行业企业数字化转型
在不同的行业中,合思都展现出了强大的实力和卓越的解决方案。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证费用明确可追溯,提高了报销和支付效率。通过合思的解决方案,该制药公司实现了财务管理的数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,通过EAI模块打通数据连接,实现项目制行业的费用归集和结算。这一解决方案帮助该软件服务公司优化了费用管理流程,提高了财务管理的精细化水平,为企业的发展提供了有力支持。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核和自动化支付,降低了审核和资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌实现了报销流程的数字化和自动化,提高了财务管理的效率和准确性,为企业的连锁扩张提供了坚实的保障。
合思的敏捷财务收支管理平台在企业数字化转型中发挥着重要作用。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,以及企业对精细化管理和降本增效的需求不断增加,合思将继续强化数据赋能、平台与协同、智能化和全场景覆盖的能力,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,帮助更多企业实现业财融合,提升市场竞争力,在未来的财务数字化领域展现更大的价值。