在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。整体经济增长放缓，企业利润增长也随之陷入瓶颈。许多企业都遭遇了三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“蛀虫”，不断侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年步入平稳增长阶段。然而，机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业在拓展业务和成本管控之间陷入两难境地，成本压力难以有效缓解。企业为了控制差旅成本，采取了各种强硬措施，但往往是以牺牲员工体验为代价，这对企业的可持续发展产生了不利影响。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了巨大挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，而且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判断费用的真实性。在这样的背景下，多账户报销管理成为企业解决差旅管控难题的关键。
全方位财务数智化服务解决方案
合思引领财务数智化变革
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有效解决了企业多账户报销管理的难题。
洞察差旅管控趋势
合思与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。这份报告为企业提供了宝贵的参考，帮助企业更好地进行多账户报销管理。
创新激励机制
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时也为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，进一步优化了多账户报销管理。
消除消费管理盲区
合思还推出了合思易商卡，为企业多账户报销管理提供了新的解决方案。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思产品核心功能与优势
全流程数智化差旅管理
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理功能。该方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，极大地提升了多账户报销管理的效率。
智能风控系统
合思平台的 BI 差旅风控系统，通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的多账户报销管理提供了有力的风险防控保障。
AI 赋能差旅管理
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等，进一步提升了多账户报销管理的智能化水平。
优质资源与服务保障
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的多账户报销管理提供了丰富的资源和优质的服务保障。
合思产品不同场景应用案例
风控普查完善制度
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加了差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过多账户报销管理有效控制了差旅成本。
奖励计划实现双赢
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，体现了多账户报销管理的成效。
精准管控降低成本
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，通过多账户报销管理实现了精准的成本控制。
易商卡提升员工体验
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，优化了多账户报销管理的流程。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思多账户报销管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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