在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升企业竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务,如同一位经验丰富的领航员,为众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的重重难题,助力企业在降本增效、合规经营的航道上稳步前行。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新需求
随着数字化时代的蓬勃发展,企业仿佛置身于一片变幻莫测的商业海洋,面临着越来越复杂的市场环境和激烈的竞争压力。在这片海洋中,企业对财务数字化转型的需求如同干渴的旅人对水源的渴望,日益迫切。
国家对企业财税合规的监管也愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。企业就像一艘在波涛中航行的船只,需要借助先进的技术和工具,实现财务收支的精细化管理,提高财务工作效率和决策的科学性,才能在这片海洋中平稳航行。
痛点分析:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的道路上,宛如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多痛点。
多系统林立,数据难以整合,这就好比一个杂乱无章的仓库,各种货物随意堆放,导致操作体验差、合规难、数据滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核工作就像在茫茫大海中寻找针一样繁琐。组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一,如同多条交错的河流,难以形成一股合力。预算管控难落地,费用支出不透明,企业无法实时掌握经营数据,就像在黑暗中摸索前行,不知方向。发票处理工作量大,人工校验、账务处理效率低,如同背着沉重的包袱艰难前行。
解决方案整体策略概述:合思的财务数智化蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业绘制了一幅宏伟的财务数智化蓝图。
合思通过系统集成、数据互通,如同打通了企业财务的任督二脉,打破数据孤岛,实现财务流程的自动化和智能化。这不仅提升了企业财务工作效率,还提高了管理水平,让企业在财务数字化的道路上轻装上阵。
核心模块:打造高效的财务审核机制的关键要素
- 无需报销模块:开启财务报销新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这就好比为业务人员提供了一把便捷的钥匙,让他们在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同一条顺畅的流水线,高效而有序,打造了高效的财务审核机制。
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系统集成模块:打破数据流转壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。这就如同搭建了一座桥梁,让数据在不同系统之间自由流动,提高了业务处理和数据统计效率,进一步完善了高效的财务审核机制。 -
预算管控模块:实现跨系统预算精准管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位精准的财务管家,时刻为企业把控着预算的大门,确保费用支出在合理范围内,保障了高效的财务审核机制的有效运行。 -
发票智能校验模块:保障发票数据真实准确
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这就如同一个严格的质量检查员,提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为高效的财务审核机制提供了坚实的数据基础。 -
自动生成凭证模块:提升财务工作效率
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个不知疲倦的财务助手,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证生成工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策,强化了高效的财务审核机制。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛的连接能力:一站式财务数字化解决方案
合思能够与企业现有的多种系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这就如同一个强大的连接器,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业在财务数智化的道路上畅通无阻,构建了高效的财务审核机制。 -
敏捷的服务理念:以客户为中心的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中,能够与客户紧密合作,共同克服困难,确保项目的顺利上线和运行。这就像一位贴心的伙伴,始终陪伴在企业身边,助力企业打造高效的财务审核机制。 -
丰富的行业经验:针对性解决方案的智慧源泉
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够深入了解不同行业的业务特点和需求,为企业提供针对性的解决方案,帮助企业解决实际问题。这就像一位经验丰富的行业专家,凭借着丰富的知识和经验,为企业量身定制高效的财务审核机制。 -
安全可靠的产品:数据安全的坚实保障
合思采用公有云模式部署,具有更高的敏捷性和安全性。在数据传输和存储过程中,采用多重安全保护体系,确保企业数据的安全可靠。这就像一个坚固的堡垒,为企业的数据安全保驾护航,让企业能够放心地使用高效的财务审核机制。
成功案例:合思方案的显著成效
合思为动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多专精特新企业提供了财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了高效的财务审核机制带来的巨大优势。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这些成功案例都证明了合思的解决方案能够为企业构建高效的财务审核机制,带来实实在在的效益。
服务体系:全方位服务保障企业使用体验
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括需求调研、方案设计、系统实施、上线培训、运维支持等。这就像一个全方位的服务团队,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,并在使用过程中得到及时的帮助和支持,让高效的财务审核机制能够持续稳定地运行。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多的企业提供优质的财务数字化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思带来的高效的财务审核机制,不妨免费试用一下合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章。