在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。鸣鸣很忙作为一家在连锁零售领域颇具影响力的企业,在引入合思解决方案后,成功实现了财务数字化管理,取得了显著成效。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙在财务分析与报销方面的变革之路。
连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,已然成为连锁零售行业的佼佼者。然而,随着企业规模的不断扩大,财务报销流程低效的问题逐渐凸显。
在差旅报销方面,差旅报销与申请脱节的情况时有发生。员工在出差前的申请流程和出差后的报销流程缺乏有效的衔接,导致报销过程繁琐且容易出错。这不仅增加了员工的时间成本,也给财务部门的审核工作带来了巨大的压力。
门店发票审核回收难也是鸣鸣很忙面临的一大难题。由于门店数量众多,分布广泛,发票的收集和审核工作变得异常复杂。财务人员需要花费大量的时间和精力来核对发票的真实性和合规性,稍有不慎就可能出现漏审或误审的情况。
此外,私车公用管控弱的问题也不容忽视。在企业运营过程中,私车公用的情况较为常见,但由于缺乏有效的管控措施,费用报销的合理性难以保证。这不仅增加了企业的成本支出,也容易引发内部管理的混乱。
合思方案:破解财务难题的密钥
面对鸣鸣很忙在财务分析与报销方面的诸多问题,合思为其提供了一套全面的无需报销解决方案。
差旅无需报销成本合理收缩是合思方案的一大亮点。通过与各大商旅平台的对接,实现了差旅预订与报销的一体化。员工在预订差旅时,系统会自动根据企业的差旅政策进行费用控制,确保费用支出的合理性。同时,报销流程也变得更加简单快捷,员工无需再填写繁琐的报销单据,系统会自动生成报销凭证,大大提高了报销效率,降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理也是合思方案的重要组成部分。合思为鸣鸣很忙搭建了一个集中的发票管理平台,门店可以通过该平台将发票信息上传至系统。财务人员可以在系统中对发票进行统一审核和管理,大大提高了发票审核的效率和准确性。同时,系统还可以对发票进行实时监控,及时发现异常发票并进行处理,有效防范了税务风险。
拥抱自动化精细核算则是合思方案的核心优势。合思的解决方案引入了先进的自动化技术,实现了财务核算的自动化和精细化。系统可以自动采集和处理各类财务数据,生成准确的财务报表和分析报告。财务人员可以通过系统对企业的财务状况进行实时监控和分析,及时发现问题并采取相应的措施。同时,自动化核算还可以减少人为因素的干扰,提高财务数据的准确性和可靠性。
显著成效:数据见证实力
引入合思方案后,鸣鸣很忙在财务分析与报销方面取得了显著成效。
在库存管理方面,实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间缩短至5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这不仅提高了企业的资金使用效率,也减少了库存积压的风险,降低了企业的运营成本。
采购成本同比降低30%也是合思方案带来的重要成果之一。通过优化采购流程和供应商管理,合思帮助鸣鸣很忙实现了采购成本的有效控制。企业可以通过系统对采购订单进行实时监控和管理,及时发现采购过程中的问题并进行调整。同时,系统还可以根据企业的历史采购数据和市场行情,为企业提供合理的采购建议,帮助企业降低采购成本。
财务自动化程度达99.9%以上更是体现了合思方案的强大实力。在合思解决方案的支持下,鸣鸣很忙的财务核算、报销审核等工作基本实现了自动化。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中,为企业的发展提供更加有力的财务支持。
高度认可:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案为鸣鸣很忙提供了一个高效、便捷的财务数字化管理平台,帮助企业解决了财务报销流程低效的问题,提高了企业的财务管理水平和运营效率。孙浩对合思方案给予了高度认可,认为合思的专业能力和服务水平为企业的数字化转型提供了有力保障。
展望未来:深化合作共铸辉煌
未来,鸣鸣很忙与合思将进一步深化合作,不断优化系统功能,提升管理效率。双方将共同探索更多的数字化应用场景,为企业的发展提供更加全面、深入的数字化解决方案。通过持续的创新和改进,鸣鸣很忙有望在连锁零售行业取得更加优异的成绩,实现更高质量的发展。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。积极拥抱财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。像鸣鸣很忙一样,选择合思解决方案,企业可以在财务分析与报销等方面实现质的飞跃。如果您也想体验合思解决方案带来的卓越价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化之旅。