在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，该集团在引入合思解决方案后，实现了显著的降本增效和管理提升，为连锁零售行业的财务数智化转型树立了成功典范。企业差旅审批流程作为企业运营中的重要环节，在这次转型中也得到了极大的优化。
客户背景与挑战：连锁巨头的困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超10000家。如此庞大的商业版图，让鸣鸣很忙集团在零食市场占据了重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列问题也逐渐浮现，尤其是在企业差旅审批流程以及财务报销方面。
企业差旅审批流程方面，差旅报销与申请严重脱节。员工在进行差旅申请时，流程繁琐且不与后续报销环节有效关联，导致申请归申请，报销归报销，中间缺乏连贯性和准确性。同时，门店众多带来了发票审核回收难的问题。大量的门店发票需要人工逐一审核回收，不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。此外，私车公用管控弱也是一大难题，对于私车公用的费用计算和管理缺乏有效的手段，使得企业在这方面的成本难以得到有效控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管控，成为鸣鸣很忙集团进一步发展的阻碍。
解决方案概述：合思带来的革新之策
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，该方案在企业差旅审批流程等多个方面进行了全面优化。
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差旅无需报销：开启便捷之旅
合思的差旅无需报销功能，让企业差旅审批流程变得更加便捷高效。员工可以通过移动端进行差旅申请，随时随地提交申请信息。系统会自动进行费标校验，确保员工的差旅费用在规定范围内。同时，实现了免垫资服务，员工无需自己先垫付差旅费用，减轻了员工的资金压力。这一系列举措，让员工从繁琐的差旅申请和报销流程中解脱出来，能够更加专注于业务工作。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票
对于门店发票审核回收难的问题，合思采用了发票袋归集的方式。门店将发票放入统一的发票袋中，通过特定的流程进行回收。系统会自动关联发票信息，实现高效的收票核票。这样一来，大大提高了发票审核回收的效率，减少了人工错误和遗漏，加强了企业的财务管控。 -
拥抱自动化精细核算：精准控制成本
在私车公用管控方面，合思实现了自动化精细核算。系统能够自动计算车补金额，根据员工的行驶里程、使用时间等因素进行精准计算。这不仅提高了费用计算的准确性，还能有效控制企业在私车公用方面的成本。通过自动化精细核算，企业差旅审批流程中的各项费用得到了更加精准的管理和控制。
成效与成果：转型带来的显著效益
通过引入合思解决方案，鸣鸣很忙集团在企业差旅审批流程优化以及整体运营方面取得了显著的成效。
在运营效率方面，实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这大大提高了企业的资金流转速度，增强了企业的市场竞争力。
在成本控制方面，采购成本同比降低30%。企业差旅审批流程的优化以及各项费用的精准管理，使得企业的成本得到了有效控制。财务自动化程度达99.9%以上，结账周期大大缩短，为企业年节约成本5000万。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
客户反馈：数字化转型的认可之声
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案解放了高频出差和报销人员，让他们能更专注于业务。在企业差旅审批流程优化方面，员工的报销体验得到了极大的提升，时间和精力得到了释放。员工可以将更多的时间和精力投入到业务拓展和创新中，为企业的发展做出更大的贡献。这也充分体现了合思解决方案在提升企业管理水平和员工满意度方面的重要作用。
未来合作与展望：携手共创美好未来
双方将继续深化合作，在数据中台板块深度耕耘。通过数据中台的建设，进一步整合企业的各项数据，实现数据的共享和协同。这将有助于进一步提升企业的运营效率，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。在企业差旅审批流程方面，也将借助数据中台的力量，实现更加智能化的管理和决策。
结尾：借鉴成功经验，开启转型之旅
连锁零售企业应积极借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验，拥抱财务数智化转型。企业差旅审批流程的优化是财务数智化转型的重要组成部分，它不仅能够提高企业的运营效率，还能有效控制企业的成本。与合思携手，能够挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
立即行动，开启财务数智化之旅。如果您想了解更多关于合思解决方案以及企业差旅审批流程优化的信息，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
