在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入涨幅收窄、利润率降低，盈利能力有所下降。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响愈发凸显。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的有效策略与方法，其中差旅费用智能审批更是一大亮点。
市场形势：差旅浪潮下的成本压力
当下企业的发展态势不容乐观，营收增长的脚步逐渐放缓，利润率也在降低，盈利能力大不如前。然而，差旅市场在疫情之后却迎来了需求与价格的双重攀升，这无疑给企业带来了巨大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中所占比例相当可观，从10%到40%不等，像金融服务等行业，差旅费用更是占到了运营成本的20%以上。在这样的形势下，如何有效管控差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。差旅费用智能审批能在这一过程中发挥重要作用，帮助企业合理控制成本。
痛点分析：传统管控的困境与挑战
企业在差旅管控方面存在着“硬控”现象。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，长此以往，会影响企业的可持续发展。员工与雇主之间的矛盾也因此不断升级，消费合规面临着巨大挑战。
此外，下沉市场的差旅频率日益增高，传统的管控方式已经无法适应这种变化。企业出海业务的拓展带来了国际差旅的难题，而线下差旅费用管控存在的盲区也不容忽视。在数电票时代，企业差旅管理更是面临着新的挑战。差旅费用智能审批可以针对这些痛点，提供更加科学、高效的解决方案。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
面对种种挑战，企业需要转变思路，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。差旅费用智能审批正是这一“智控”策略的重要组成部分，它能够让企业在差旅管理中更加精准、高效。
核心模块：全方位的差旅管控体系
- 国内管控：OTA合作开启差旅新篇
与OTA合作，合思能够覆盖全国的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业可以更好地控制国内差旅成本。差旅费用智能审批在这一过程中，能够自动审核费用是否符合差标，提高审批效率。 - 国际管控：全球资源整合的多维度保障
整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和多维度管控。对于企业的国际差旅，合思能够提供全方位的支持。差旅费用智能审批可以根据不同国家和地区的规定，对费用进行精准审核，确保合规性。 - 线下管控：易商卡实现线下消费全程无忧
合思推出的易商卡，能够实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。员工在进行线下差旅消费时，使用易商卡可以方便快捷地完成支付，同时费用会自动进入系统进行审批和归档。差旅费用智能审批可以实时对这些线下费用进行审核，避免出现费用漏洞。 - 数电票管理：档案系统迭代适应新时代需求
建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。在数电票时代，合思的系统能够更好地管理差旅相关的电子发票。差旅费用智能审批可以与电子会计档案管理系统无缝对接，提高发票审核和管理的效率。 - AI应用：智能审批与推荐助力差旅管控升级
推出AI智能审批、推荐助手等功能，助力差旅管控。差旅费用智能审批利用AI技术，能够快速准确地审核费用，同时根据员工的历史消费数据和差标规定，提供合理的消费推荐，帮助企业进一步降低成本。
竞争优势：合思的实力与底气
合思是专精特新企业，累计融资超15亿，拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务。其平台可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。差旅费用智能审批作为合思平台的重要功能，依托于这些优势，能够为企业提供更加稳定、高效的服务。
成功案例：实践见证差旅管控成效
- 某企业：BI风控功能完善差旅制度
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。借助差旅费用智能审批，企业能够及时发现费用异常，从而完善差旅制度并加强监控。经过一段时间的实施，企业的差旅成本得到了有效控制，员工的合规意识也明显提高。 - 某连锁零售企业：商城合作实现差标下沉管控
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却下降了。差旅费用智能审批在这一过程中，确保了每一笔费用都符合差标规定，实现了成本的精准控制。
服务体系：贴心保障员工出行
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是员工在国内还是国外出行，都能得到及时的响应和帮助。差旅费用智能审批在运行过程中，如果员工遇到任何问题，客服团队能够随时提供解决方案，确保审批流程的顺畅进行。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能帮助企业在差旅管理中实现“用起来节省，管得住浪费”，充分释放差旅数据价值，赋能企业决策。差旅费用智能审批作为其中的关键环节，更是为企业的差旅管控带来了新的突破。未来，合思将前瞻探索AI技术，助力企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验差旅费用智能审批带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品，开启企业差旅管控的新篇章。
