在这个数字化浪潮如滔滔江水般席卷而来的时代,企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,就让我们通过汉威科技集团这个典型案例,深入探寻合思在财务数字化领域的强大实力。
汉威科技:数字化转型的迫切需求
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,同时也是创业板的首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技的业务广泛覆盖了智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多重要领域,为这些领域提供着至关重要的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统的财务收支管理方式已经难以满足企业日益增长的业务需求,企业迫切需要一套更加高效、精准的财务收支管理方案。在当前的经济环境下,如何提升财务管理的效率,降低成本,确保合规经营,成为了汉威科技亟待解决的问题。
合思费控:全链路数字化管理的利器
合思为汉威科技量身定制了全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。这一平台就像是一把神奇的钥匙,开启了汉威科技财务数字化转型的新篇章。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡的模式,全面覆盖了因公消费的全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转,极大地提高了工作效率。同时,发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。
除了合思费控平台,合思还提供了合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品和服务,实现了收支管理全场景的覆盖。这些产品和服务相互配合,形成了一个完整的财务数字化解决方案体系,为汉威科技的财务管理提供了全方位的支持。费用归档工具在这个体系中发挥着重要的作用,它能够帮助企业高效地完成费用的归档工作,提高档案管理的效率和安全性。
显著成果:降本增效与科学决策
在合思解决方案的有力助力下,汉威科技取得了显著的成果。
在费用控制方面,企业的差旅费用得到了有效节约。流程效率大幅提升,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这不仅减轻了员工和财务人员的工作负担,还提高了企业的资金使用效率。费用归档工具在费用控制过程中起到了关键的作用,它能够帮助企业快速准确地完成费用的归档和核算,为费用控制提供有力的数据支持。
在财务管理方面,实现了业财融合,数据连通打破了信息孤岛。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。通过费用归档工具,企业可以将各项费用数据进行有效的整理和分析,为财务管理提供更加精准的信息。
在档案管理方面,合思档案帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。费用归档工具在档案管理中发挥了重要的作用,它能够帮助企业快速准确地完成费用档案的归档和存储,提高档案管理的效率和安全性。
结语:携手合思开启数字化新征程
汉威科技的成功转型,充分展现了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现跨越式发展。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用我们的费用归档工具,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多详情。让合思与您携手共进,共创财务数字化的美好未来。