预算控制工具:合思助力企业财务数字化转型

预算控制工具:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化管理的征程中面临着重重挑战。大量自研系统犹如一座又一座的信息孤岛,难以整合,数据分散滞后,使得企业的整体运营效率大打折扣。传统手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐,不仅增加了员工的负担,还容易出现错误和延误。

以动力源为例,这家企业先后自建了多个系统,但复杂的流程和系统壁垒,让操作体验变得糟糕,数据无法及时互通。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复,严重影响了财务管理的效率。

集团性公司也有其独特的痛点,成本增效困难,现实与理想之间存在着巨大的差距。汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。

高速发展的企业同样面临着诸多难题,业务成本管控、报销流程、对公业务以及数据安全等方面都存在着挑战。派克新材新员工对差旅流程标准不熟悉,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增又让财务稽核做账的压力倍增。作为保密单位,其对数据安全的需求也十分迫切,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。

亿嘉和科技则面临着信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。各系统之间独立运转,形成了一个个信息孤岛,费控标准缺乏统一规范,员工在移动端报销时,信息填写不便,关键信息需手工录入,不仅耗时较长,而且误填率较高。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的出现,为企业解决这些财务数字化转型的难题带来了希望。合思就像是一把精准的预算控制工具,能够帮助企业在复杂的财务环境中找到清晰的方向。

合思产品:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其使命是提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务收支管理方面实现精细化、智能化,提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的得力伙伴,为企业创造更多价值,推动企业在数字化时代更好地发展。通过不断创新和优化产品,合思就像一位不知疲倦的探索者,满足企业日益增长的财务数字化需求,帮助企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。

核心模块:打造高效财务管理体系

  • 合思费控:预算控制工具的核心力量
    合思费控模块就像是企业财务管理的中枢神经,可实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。合思费控模块就像一个强大的预算控制工具,能够精准地把控企业的各项费用支出。

  • 合思商城:资源聚合的省钱利器
    合思商城模块是一个资源聚合的宝库,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现了无需报销。尚品食品使用合思商城后,员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资,且预订的条目发生即合规。合思商城就像一个智能的预算控制工具,为企业在费用支出上精打细算。

  • 合思BI:数据洞察的智慧之眼
    合思BI模块就像是企业财务管理的智慧之眼,可进行数据分析报表高效透明展示。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动了如指掌。合思BI模块就像一个精准的预算控制工具,通过数据分析为企业的预算管理提供科学依据。

  • 合思档案:电子档案管理的智能助手
    合思档案模块可实现电子会计档案的自动归集、储存,实现全流程自动化。亿嘉和科技使用合思档案后,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。合思档案模块就像一个可靠的预算控制工具,确保企业财务档案的安全和规范管理。

功能亮点:创新驱动的财务管理体验

  • 无需报销:数字化便利的全新体验
    无需报销是合思产品的一大亮点,让员工真正感受到了数字化的便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思的无需报销功能就像一个贴心的预算控制工具,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思产品的系统连接能力很强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。合思的系统连接功能就像一个强大的预算控制工具,将企业的各个系统紧密连接在一起,实现数据的高效流转。

  • 发票智能校验:提升发票识别效率
    合思产品的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。汉威科技集团使用合思费控后,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思的发票智能校验功能就像一个严格的预算控制工具,确保企业发票的合规性和准确性。

  • 自动生成凭证:提高财务工作效率
    合思产品的自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过合思费控内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成内部系统会计凭证,提高了财务工作效率。合思的自动生成凭证功能就像一个高效的预算控制工具,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来。

产品优势:脱颖而出的财务管理之选

  • 广泛连接生态:打破数据孤岛
    合思产品具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。合思的广泛连接生态优势就像一个庞大的预算控制工具网络,将企业的各个信息节点紧密连接在一起。

  • 双轮驱动模式:创新引领发展
    合思产品采用双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。在技术上不断升级优化产品功能,在服务上为企业提供全方位的支持和保障。合思的双轮驱动模式就像一个强劲的预算控制工具引擎,推动企业财务管理不断向前发展。

  • 无需报销方案:减轻负担提升效率
    合思的无需报销解决方案从根本上改变了传统的报销模式,减轻了员工和财务的负担,提高了报销效率,实现了费用的合规管控。亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。合思的无需报销解决方案就像一个便捷的预算控制工具,让企业的报销流程变得轻松高效。

  • 敏捷财务平台:实时决策支持
    合思的敏捷财务收支管理平台能够快速响应企业的需求,帮助企业实时掌握财务收支情况,进行精准的财务决策。可孚医疗使用合思费控后,实现了费用事前控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制;对公单据在合思费控中直接发起流程,员工对款项流程状态实时掌控。合思的敏捷财务平台就像一个精准的预算控制工具仪表盘,让企业管理者随时了解企业的财务状况。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务管理利器

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。动力源是电源行业企业,汉威科技是气体传感器及仪表制造和物联网解决方案提供商,派克新材是金属锻件研发生产企业等。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。

在制造业中,合思产品可应用于生产费用、采购费用、合同台账等场景。赛傲生物的应用场景包括个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等。

在医药业中,合思产品可用于学术会议费用管理、专家库信息管理等场景。泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思产品就像一个万能的预算控制工具,适用于各种不同的企业和场景。

成功案例:实力见证的财务管理典范

动力源使用合思产品后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

派克新材使用合思产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

亿嘉和科技应用合思产品后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技认为合思费控解决方案消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。这些成功案例充分证明了合思产品作为预算控制工具的强大实力。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,就像一把精准的预算控制工具,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够帮助企业提升财务管理水平,增强核心竞争力。

如果你所在的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,让合思助力你的企业开启高效、智能的财务数字化转型之旅,创造更多的价值。现在,你可以免费试用合思产品,亲身体验这一强大的预算控制工具带来的便捷和高效。合思将以更加优质的产品和服务,与企业携手共进,共同应对市场的变化和挑战,在数字化时代取得更大的成功。

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captaincaptain
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