在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙在零食市场一路高歌猛进。然而，在快速发展的背后，也面临着一些财务管理上的难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了全新的财务数智化解决方案。今天，就让我们以鸣鸣很忙为例，深入探讨差旅报销智能化如何助力连锁零售企业实现降本增效。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务痛点
- 业务模式：强加盟下的管理之路
鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式来推进业务。为了确保门店的服务质量和运营标准，公司实行了严格的门店标准化机制。这背后是高人力和高成本的投入，还形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。在这种模式下，企业的管理更加精细，但也面临着一系列的挑战。 - 现状难题：快速扩张下的报销困境
随着零食很忙的快速扩张，业务规模不断扩大，企业面临着低效的财务报销流程问题。巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人数近500人。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且，众多的门店使得发票审核和回收变得困难重重。私车公用的管控也比较薄弱，公里数核查成为了一个难题。差旅报销智能化成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案：差旅报销智能化的破局之道
- 差旅无需报销：成本收缩的智慧之举
合思为鸣鸣很忙提供了差旅无需报销的解决方案，让成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账统一结算，在线开票且多账户独立核算。这样一来，员工从繁琐的报销流程中解放出来，企业的差旅成本也得到了有效控制。差旅报销智能化在这里得到了充分体现。 - 门店发票管理：高效收票的创新之法
针对门店发票审核和回收难的问题，合思提供了门店发票统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，让差旅报销智能化延伸到了发票管理环节。 - 自动化精细核算：车补管理的精准之策
在私车公用管控方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能自动识别行程，还有AI风控助手识别异常操作。这使得车补管理更加精准，差旅报销智能化在车补核算上发挥了重要作用。
方案实施：步步为营的落地之旅
- 人员解放：开启高效报销新时代
引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了工作效率。差旅报销智能化让员工的工作体验得到了极大改善。 - 采购匹配：敏捷付款的财务新篇
在合思系统内，实现了零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配。这使得企业能够敏捷付款，凭证自动生成。整个采购财务流程更加高效、准确，差旅报销智能化与采购财务流程实现了无缝对接。
成果效益：数智赋能的显著成效
- 高周转率：行业领先的运营优势
实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在业内拥有高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这体现了企业在供应链管理和运营效率上的提升，差旅报销智能化为企业的高效运营提供了有力支持。 - 成本降低：采购优化的经济红利
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一数据直观地展示了合思财务数智化解决方案带来的经济效益。差旅报销智能化不仅优化了差旅报销流程，还对企业的采购成本产生了积极影响。
客户评价：数字化之路的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话体现了鸣鸣很忙对数字化转型的深刻理解和坚定信念，也证明了差旅报销智能化在企业发展中的重要作用。
合思邀约：连锁零售的降本增效之选
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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