智能化报销审批:合思助力企业财务数字化转型

智能化报销审批:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。

大量企业自主研发的系统犹如一座座孤岛,难以整合,导致数据流通不畅。传统的手工报销模式弊端丛生,效率低下,不仅耗费大量人力,还容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以获取及时准确的财务信息。

企业在财务数字化转型的初期,往往容易陷入只关注系统流程和功能的误区,而忽略了最根本的问题。这就导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法真正实现精细化管理以达到降本增效的目的。

随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也变得错综复杂。不同类型的费用支付方式各异,稽核工作繁琐,财务制度在落地过程中面临重重困难。财务数字化的需求集中在成本增效、财务合规高效、优化流程等方面,但现实却是支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,给财务人员带来了沉重的负担。

面对这些普遍存在的痛点,合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,精心打造了一套财务数智化产品,为企业提供了行之有效的解决方案。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思以其独特的优势,为企业解决财务数字化难题提供了整体解决方案。

合思构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业提供了一站式的财务数字化体验。

合思能够充分承接企业已有的数字化成果,打破系统之间的壁垒,将多个系统的数据进行深度整合,实现数据的互通互联。通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,使得基础数据和业务数据能够实时共享和交互,为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。

合思的解决方案高度强调处理时效,将先进的管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,帮助企业实现精细化管理,从而达到降本增效的目标,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。智能化报销审批在合思的解决方案中贯穿始终,极大地提高了报销审批的效率和准确性。

合思产品:核心功能铸就卓越优势

  • 无需报销:开启高效合规新体验
    合思的无需报销功能堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,不仅节省了大量的时间和精力,还避免了人为错误,使得报销流程更加高效、合规。智能化报销审批在这一过程中起到了关键作用,让整个报销流程更加顺畅。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。智能化报销审批在系统连接的支持下,实现了信息的快速传递和处理,提高了审批的及时性。

  • 发票智能校验:保障财务数据质量
    合思费控具备发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别的效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。智能化报销审批在发票校验环节发挥了重要作用,确保了报销发票的合规性。

  • 预算管控:实现精准财务把控
    合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这一功能使得企业能够对预算进行精准把控,有效避免了超支现象的发生。智能化报销审批在预算管控中起到了监督和预警的作用,确保每一笔报销都在预算范围内。

合思产品:多行业多企业成功实践

  • 动力源:开启财务数字化新篇章
    动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统的集成和数据的互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能化报销审批在动力源的应用中,使得报销流程更加高效,员工和财务人员都从中受益。

  • 汉威科技:提升财务核算与管控能力
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。智能化报销审批在汉威科技的财务流程中,确保了每一笔报销都经过严格的预算审核,提高了财务的合规性。

  • 派克新材:实现报销与核算高效化
    派克新材引入合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升。智能化报销审批在派克新材的应用中,加快了报销流程的处理速度,提高了核算的准确性。

  • 江西中机:优化企业费控工作流程
    江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。智能化报销审批在江西中机的费控流程中,确保了每一个环节都能高效、准确地完成。

在全电票时代和数字化浪潮的推动下,企业财务数字化转型已刻不容缓。众多企业的成功案例充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有一支专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。

让我们携手合思,共同开启财务数字化新时代,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验智能化报销审批带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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