在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的时代洪流,已然成为企业财务管理领域的必然选择。然而,众多企业在电子凭证管理的征程中,遭遇了重重痛点与挑战,这些难题犹如一道道难以逾越的沟壑,严重制约了企业数字化转型的前进步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷高效的财务收支管理平台以及无需报销的解决方案,如同黑暗中的明灯,为企业照亮了解决电子凭证管理难题、实现财务数字化转型的康庄大道。
行业迷局:电子凭证管理痛点剖析
随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的重磅发布,电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。然而,企业在电子凭证管理的实践中,却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区之中。
部分企业依旧沿袭传统思维,将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛时光倒流,回到了数字化之前的时代;还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似跟上了数字化的脚步,实则只是表面功夫,未能真正发挥电子凭证的优势。此外,企业还需手工查验电子凭证的合法真实性,这不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现差错。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,如同一张张无形的大网,将企业紧紧束缚,形成了难以跨越的数字鸿沟。在纸电凭证混合的特殊时期,企业还面临着合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式如同老旧的马车,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的高速列车。
破局之道:合思解决方案闪亮登场
为了帮助企业冲破电子凭证管理的重重迷雾,合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,以及全生命周期的电子化会计档案管理方案。
通过积极推广应用电子凭证会计数据标准,合思着力推动电子凭证的全链无纸化进程,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。这一解决方案就像一把精准的手术刀,直击企业电子凭证管理的痛点,为企业带来了高效、便捷、合规的全新体验。
功能盛宴:合思财务收支管理平台实力展示
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的数字城堡,拥有丰富多样的功能。
在差旅管理方面,平台提供差旅申请、商旅线上订购等服务,让员工的差旅安排更加便捷高效。易商卡线下消费功能,为员工的日常消费提供了更多选择。发票采集、审核对账、统一开票等功能,实现了发票管理的自动化和智能化,大大减轻了财务人员的工作负担。
自动提报、资金结算、档案归档等功能,确保了财务流程的顺畅运行。商旅分析功能,为企业提供了详细的差旅数据报表,帮助企业优化差旅管理策略。自动记账功能,实现了财务数据的自动录入和处理,提高了财务处理的准确性和效率。
总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,为企业的差旅管理提供了更多的灵活性和智能化支持。此外,平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,为企业打造了一个全方位、一体化的财务数智化管理平台。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品拥有诸多核心亮点,犹如夜空中闪烁的繁星,吸引着众多企业的目光。
首先,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统就像一个巨大的磁场,将企业的业务和财务紧密连接在一起,为企业提供了更加便捷、高效的消费和财务管理体验。
其次,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新技术就像一把神奇的钥匙,打开了电子凭证高效管理的大门。
再者,合思提出了“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准就像一座灯塔,为企业的费控管理指明了前进的方向。
最后,合思广泛连接异构系统,档案应收尽收,强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接。这一强大的功能就像一个超级数据库,为企业提供了快速、准确的数据查询和分析支持。
价值彰显:合思产品为企业带来的多重效益
合思产品为企业带来了显著的价值,体现在多个方面。
在成本控制方面,合思产品降低了企业运行成本和社会资源消耗,实现了经济效益和环境效益的共赢。通过优化业务流程,完善配套措施,合思产品提升了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。
在决策支持方面,合思产品推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。通过对大量财务数据的分析和挖掘,合思产品为企业提供了精准的决策依据,帮助企业做出更加明智的决策。
在可持续发展方面,合思产品助力企业践行ESG理念,推动可持续发展,实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅符合企业的长远利益,也为社会的可持续发展做出了贡献。
场景聚焦:合思产品的典型应用场景
合思产品涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个场景,为企业提供了全方位的解决方案。
在差旅管理场景中,企业可以通过合思商城进行差旅消费,实现线上开票、自动对账记账。员工只需在平台上提交差旅申请,即可完成机票、酒店等预订,费用自动结算,无需繁琐的报销流程。
在费用报销场景中,合思产品实现了费用报销的自动化和智能化。员工只需上传发票,系统即可自动识别、审核,报销款项自动到账,大大提高了报销效率。
在财务核算场景中,合思产品提供了自动记账、财务报表生成等功能,帮助企业实现财务核算的自动化和标准化。财务人员只需在平台上设置好相关参数,系统即可自动完成财务核算工作,提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景中,企业可以利用合思档案进行电子会计档案管理,实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。通过合思档案,企业可以实现电子会计档案的集中存储和管理,方便查询和使用。
案例见证:合思产品的成功实践
众多企业与合思的成功合作案例,充分展示了合思产品在解决企业财务痛点、实现降本增效方面的显著成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。合思的全流程解决方案帮助该企业优化了差旅管理流程,降低了差旅成本,提高了财务处理效率。
某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。合思的电子化会计档案管理方案帮助该集团实现了会计档案的数字化管理,降低了档案存储和管理成本。
某知名头部数字阅读品牌通过合思产品实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环。合思的无需报销解决方案帮助该品牌实现了财务流程的自动化和智能化,提高了财务处理效率和合规性。
定位领航:合思的市场定位与差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思实现了与各方的深度融合,为客户提供了全方位的财务数智化服务。双轮驱动的模式创新,即技术驱动和业务驱动相结合,使合思能够不断推出创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
无需报销的解决方案,是合思的核心竞争力之一。这一解决方案打破了传统报销模式的束缚,实现了全场景、全链路智能化无需报销,为企业带来了全新的财务管理体验。
未来展望:合思引领行业发展新征程
合思的财务收支管理平台和无需报销解决方案,犹如一把锋利的宝剑,能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中的难题,帮助企业降低成本、提高效率、增强合规性,实现数字化和绿色化协同转型。
随着数字技术的不断发展和国家政策的持续推动,电子凭证数字化转型将迎来更广阔的发展空间。合思将继续深耕细分领域,加大研发投入,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,引领行业发展。
在此,我们诚挚地鼓励企业积极拥抱电子凭证数字化转型,选择合思的解决方案,共同开启财务数字化的新篇章。如果您想了解更多产品信息并开启免费试用,请拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com或扫描微信公众号二维码、小助手二维码。