在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理方面依旧面临重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，隆重推出合思档案，为企业解决会计档案管理难题提供了有效的文档管理解决方案。
传统档案管理痛点剖析
传统会计档案管理犹如一座难以翻越的大山，存在着诸多亟待解决的问题。
归档难题犹如荆棘丛生。在纸质档案管理模式下，工作人员需要耗费大量时间去确认单据的一致性，稍不留意就可能出现档案遗失的情况。每一张单据的核对都像是在迷雾中摸索，效率低下且容易出错。
查找困难如同陷入迷宫。受时间和空间的限制，查找纸质档案不仅耗时费力，而且无法实现实时调阅和精准查找。当企业急需某份档案时，工作人员可能需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，却往往无功而返。
成本高昂恰似沉重枷锁。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，存储档案需要专门的仓库，管理人员需要花费大量的时间和精力进行整理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险犹如悬顶之剑。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业的管理要求。一旦出现档案丢失或数据泄露等问题，企业将面临巨大的损失。
此外，企业还面临着数据混乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等问题。电子发票的处理需要耗费大量的人力和时间，实物档案的存储成本高且容易损坏，重复录入操作不仅容易出错，还降低了工作效率。同时，档案无法实现智能搜索和多人借阅，限制了企业对档案的有效利用。
合思档案解决方案概述
合思档案犹如一把万能钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的文档管理解决方案。
开放式接口互联实现自主采集。通过先进的技术，合思档案能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现电子凭证的自主采集。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，大大提高了数据处理的效率。
智能关联和自动组装档案。合思档案能够对采集到的电子凭证进行智能关联和自动组装，形成完整的会计档案。同时，系统还能够进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。
精准权限管控和灵活扩展。合思档案提供了精准的权限管控功能，企业可以根据不同的岗位和职责设置不同的访问权限，确保档案的安全性。同时，系统还支持灵活扩展档案目录，满足企业不断变化的需求。
多维检索和一站式预览。合思档案支持多维检索功能，企业可以根据关键词、时间、类别等多种条件进行快速检索。同时，系统还提供了一站式预览功能，用户可以在线预览档案的详细信息，无需下载和打印。
在线借阅和异构系统联查。合思档案支持在线借阅功能，用户可以通过系统提交借阅申请，管理员可以在线审批。同时，系统还支持异构系统联查功能，用户可以在合思档案系统中查询其他系统的相关数据和影像信息。
实物混序归档和可视化盘点。合思档案支持实物混序归档功能，企业可以将纸质档案和电子档案进行混合归档，提高了档案管理的效率。同时，系统还提供了可视化盘点功能，用户可以通过系统实时了解档案的存储情况和使用情况。
合思档案核心功能亮点
- 全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务，每个环节都紧密相连，为企业提供了一站式的文档管理解决方案。便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业的会计档案管理更加高效、便捷。 - 多凭证支持
合思档案支持多种电子会计凭证的开具和接收，如国税总局的数电票、银行电子回单等。通过多种方式实现凭证的采集、验签、解析、校验、入账和归档，确保企业的会计凭证管理更加规范、准确。 - 打破系统壁垒
合思档案打破了系统壁垒，实现了多系统数据互联。企业可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，支持跨系统调阅和在线借阅，让企业的信息流通更加顺畅。 - 自动归档
合思档案具备自动归档功能，根据预设规则对数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。自动归档功能不仅提高了工作效率，还释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 - 灵活权限配置
合思档案提供了灵活的账户权限配置功能，企业可以根据不同的岗位和职责设置不同的访问权限。审计人员可以通过专用账号下载所需的电子源文件，确保审计工作的高效合规。
合思档案用户收益
- 效率提升显著
合思档案能够大幅提升企业的工作效率。归档效率提升90%，档案整理匹配效率提升90%以上，报销效率提升300%等。这些数据的背后，是企业员工工作时间的节省和工作质量的提高。 - 成本降低明显
合思档案能够显著降低企业的成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。通过减少纸张的使用和物理存储空间的占用，企业可以为年节约成本数十万元。 - 合规性增强
合思档案能够提高企业的档案合规性，保证财务档案的原生性存储，规避电子化时代档案管理的风险。在合规性方面，合思档案为企业提供了有力的保障。 - 业财融合实现
合思档案能够实现业财融合，形成完整的财务证据链，提升财务数据的自动化率。业财融合让企业的财务管理更加科学、精准，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策。 - 可持续发展促进
合思档案能够促进企业的低碳可持续发展，减少纸张的使用和物理存储空间的占用，相当于节约了大量的森林资源和减少了二氧化碳的排放。在环保意识日益增强的今天，合思档案为企业的可持续发展做出了贡献。
合思档案典型场景
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，涵盖了食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
在企业日常的报销、入账、归档流程中，合思档案能够提高工作效率，减少人工错误。在审计、税务局、统计局等部门的资料查找中，合思档案能够提供快速、准确的查询服务。在企业内部的财务管理和数据分析中，合思档案能够为企业提供有力的支持。
合思档案客户成功案例
- 好想你健康食品股份有限公司
好想你通过合思档案实现了数据同源、自动组装和实物高效管理，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。 - COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。 - 云海肴
云海肴使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。 - 金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜打破了数据孤岛，实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享和银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年。 - 帆书
帆书全量财务档案数字化存储，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。 - 海亮教育科技服务集团
海亮教育通过OCR技术自动识别和整理文档信息，将实体文件数字化，自动归档，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。 - 高新兴科技集团
高新兴对接各类异构系统，自动制档，实现了档案全场景数字化利用，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。 - 中文传媒
中文传媒实现了电子凭证采集、入账和归档自动化，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。 - 杭州西湖城市建设投资集团
杭州西湖城投通过电子会计凭证管理和自动归档，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
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