合思:引领费用报销流程优化,开启财务数智化新时代

合思:引领费用报销流程优化,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片充满机遇与挑战的领域中奋勇前行,逐渐成长为财务数智化领域的领军者。

合思作为一家专精特新企业,始终秉持以客户为中心的服务理念。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索财务数字化服务的创新应用。同时,其在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,确保了能够为更多企业提供优质、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于财务数字化服务的应用与创新,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

合思财务数智化:多元产品服务铸就卓越

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的产品与服务,如同一个精密的财务管理生态系统,为企业的财务管理提供了全方位、多层次的支持。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,让企业的费用报销流程优化变得更加高效、便捷。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理方面更加得心应手。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为企业的会计档案管理带来了全新的体验。

合思核心产品:强大技术功能彰显实力

合思的PaaS平台犹如一座坚实的技术堡垒,具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。这些先进的技术特性,为企业提供了更强大的技术支持,让企业在财务数字化管理的道路上更加稳健前行。

合思费控的功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能模块的协同运作,实现了费用支出的合规、透明、可追踪,进一步优化了企业的费用报销流程。

合思商城的功能模块同样精彩纷呈,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它实现了从消费到入账全流程的优化,让消费数据可视化分析成为可能,为企业的费用管理提供了更精准的决策依据。

合思档案通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词检索,具备“无序归档”功能,实现档案不打印。这些先进的技术功能,大大提高了企业会计档案管理的效率和安全性。

合思优势凸显:对比传统模式尽显卓越

与传统模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它能够75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,85%减少财务入账归档时间,大大提高了财务工作的效率。此外,还能70%节约场地、耗材成本,实现95%业财流程数字化程度,确保100%数据安全合规,为企业的费用报销流程优化带来了质的飞跃。

合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,让企业在消费过程中更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%,有效降低了企业的运营成本。

合思档案在档案管理方面也表现出色,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%,为企业的会计档案管理带来了极大的便利。

合思收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入,为企业的财务管理提供了更加科学、高效的解决方案。

合思应用案例:成功实践见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持,也为企业的费用报销流程优化提供了成功的范例。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效,充分展示了合思商城在企业差旅管理方面的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,面对其庞大的凭证总量(达14W + )、凭据与单据关联次数(达350亿次)、单据总量(达50W + )以及单据与单据关联次数(达800亿次),合思档案依然能够高效应对。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,体现了合思档案在处理大规模数据时的卓越性能。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中不断发展。通过合思的专业服务,汉威科技集团在财务管理方面取得了显著的进步,费用报销流程得到了有效的优化。

合思未来展望:持续创新引领财务新征程

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效),助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,在财务数智化领域继续发挥重要作用,为更多企业创造价值。未来,合思有望不断拓展业务范围,提升产品功能,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务,推动行业的发展和进步。

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captaincaptain
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