在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
电子凭证无纸化带来的益处不言而喻。它能对企业业务流程进行优化，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企事业单位提供了专业的财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，如同企业利润的挖掘器，帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在电子凭证数字化转型的进程中发挥着举足轻重的作用。
国民零食巨头的财务困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像零食界的一颗璀璨明星，深受消费者喜爱。然而，在辉煌的背后，它却面临着诸多财务管理方面的挑战。该品牌年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却仿佛隔着一层厚厚的迷雾，难以找到有效的路径。
会计档案管理同样是一块难啃的硬骨头。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些痛点就像一个个沉重的包袱，压得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思量身定制解决方案
面对该国民零食品牌的诸多难题，合思迅速行动，为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后会分别生成合思商城对账单和TMC对账单，整个消费流程清晰明了。
在财务核算与记账方面，合思设立了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可实现自动拆分结算、自动记账；若是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式充分考虑了企业的实际情况，满足了不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。
该解决方案具有诸多显著特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大节省了时间和精力；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性；多源采集做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、高效。
转型成效显著开启全新篇章
该国民零食品牌应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在差旅费用节约方面，年度节约高达200万 +。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，还让财务入账效率提升了60%。
在业财融合方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的业务和财务数据紧密相连，信息流通更加顺畅，为企业的决策提供了有力支持。
在数据采集与校验方面，合思帮助企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的数据更加准确、可靠，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
线上线下一体化管理模式也取得了良好的效果。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，开启了全新的发展篇章。
纸质报销转电子化大势所趋合思引领未来
电子凭证会计数据标准的推广应用，如同一场及时雨，将着力推动电子凭证的全链无纸化。这一趋势有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在纸质报销转电子化的浪潮中，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这样才能适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思凭借其专业的技术和优质的服务，为企业提供免费试用，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，并且具有灵活定价模式等优势。
在此，我们呼吁广大企业抓住机遇，与合思合作，共同实现财务数字化转型，在纸质报销转电子化的道路上勇立潮头，迎接更加美好的未来。立即申请免费试用，开启企业财务数智化新篇章！
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