在连锁零售行业的激烈竞争中，降本增效、提升利润是企业追求的永恒目标。今天，我们以鸣鸣很忙为例，看看它如何借助合思的财务数智化解决方案，实现管理决策支持的升级，为连锁零售行业提供了可借鉴的成功经验。
客户简介：零食连锁巨头的使命与愿景
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。在管理决策支持方面，鸣鸣很忙始终在探索更高效的方式，以适应企业的快速发展。
业务背景现状与痛点：连锁经营的财务困境
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量贩零食连锁的经营现状
鸣鸣很忙采用连锁经营业态，专注于量贩零食业务。旗下有10000多家加盟门店，月均净利润达47万以上。为了保证门店的服务质量和运营标准，企业实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着明显的低效问题，这对管理决策支持产生了不利影响。 -
差旅报销难题
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。而且，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，导致财务复核和做账的压力剧增，影响了管理决策支持的及时性和准确性。 -
发票审核回收困境
门店报销由总部财务负责，这使得发票审核和回收面临诸多难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步影响了管理决策支持的可靠性。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在企业中较为常见，但管控却相对薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这对企业的成本控制和管理决策支持造成了一定的干扰。
解决方案：合思无需报销，开启财务新篇
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差旅无需报销，成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案。员工通过移动端申请差旅，系统会自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。同时支持在线开票、多账户独立核算，让员工申请即合规。这种方式大大提高了差旅报销的效率，为管理决策支持提供了更准确的费用数据。 -
门店发票统一回收管理
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，为管理决策支持提供了可靠的发票数据。 -
拥抱自动化，精细核算车补金额
在私车公用管理方面，合思系统实现了高度自动化。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的精细和准确，为管理决策支持提供了有效的成本控制依据。
实施过程与步骤：稳步推进财务转型
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系统引入与培训
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，首先对相关人员进行了系统使用培训。让员工熟悉系统的操作流程和功能，为后续的业务迁移打下基础，也为管理决策支持提供了人员保障。 -
业务流程迁移
逐步将差旅申请、报销，发票管理，私车公用管理等业务流程迁移至合思系统。通过系统的整合和优化，实现了业务流程的标准化和自动化，提高了工作效率，为管理决策支持提供了更高效的业务数据。 -
制度流程匹配
建立与合思系统相匹配的财务管理制度和流程。确保系统的运行与企业的管理要求相契合，进一步提升了财务管理的规范性和科学性，为管理决策支持提供了制度保障。
取得的成果与效益：财务数智化的显著成效
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提升报销体验，释放业务精力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值，也为管理决策支持提供了更积极的人力因素。 -
高周转率，提升运营效率
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营周转为企业带来了更多的利润空间，为管理决策支持提供了更有力的运营数据。 -
采购成本降低，资源精细管理
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费。这不仅提高了企业的经济效益，也为管理决策支持提供了更精准的成本数据。 -
财务自动化，缩短结账期
实现了99.9%以上的财务自动化，通过合思付款·银企直联·自动记账，结账期大大缩短。财务数据的及时性和准确性得到了显著提升，为管理决策支持提供了更可靠的财务依据。
客户评价与反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”管理决策支持在数字化的推动下，将为企业带来更广阔的发展空间。
在当今竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙通过与合思合作，实现了财务数智化转型，取得了显著的成果与效益。如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，提升管理决策支持的水平，不妨免费试用合思的解决方案，拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，让合思助力您的企业挖出更多净利润，实现可持续发展。
