在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力、实现可持续发展指引着方向。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累与专业能力，以一系列卓越的产品和服务，成功助力众多企业在转型之路上披荆斩棘。今天，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思的差旅费用报销系统如何为其破解财务数字化的重重难题。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的新星在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目之中。2022年3月，动力源凭借自身的卓越实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业不断发展壮大的进程中，财务数字化转型却成了一道难以跨越的坎。大量自研系统犹如一个个独立的“信息孤岛”，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，如同陈旧的机器，运转效率低下。多系统操作让员工苦不堪言，操作体验极差，手工录入不仅耗费大量时间和精力，而且合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，就像失去了方向的船只，在茫茫大海中迷失了前行的道路。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，使得财务工作犹如陷入了一团乱麻，难以理清头绪。
在这样的困境下，动力源急需一套高效、智能的差旅费用报销系统来打破僵局，实现财务数字化的转型升级。
合思方案：全方位击破动力源财务痛点
面对动力源的重重困境，合思的差旅费用报销系统犹如一把精准的手术刀，为其量身定制了全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒实现互联互通
合思深知数据互通对于企业财务数字化的重要性。通过先进的技术手段，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思差旅费用报销系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入到系统中。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛的局面。员工再也不用在多个系统之间来回切换，繁复的操作成为了历史，工作效率得到了极大的提升。 -
产品应用：无需报销开启财务新体验
合思差旅费用报销系统实现了无需报销的创新模式，让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感瞬间提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以实现统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简洁高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思差旅费用报销系统还拥有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的财务数字化转型提供了有力的技术支持。
显著成效：动力源财务数字化转型的华丽蜕变
合思的差旅费用报销系统为动力源带来了翻天覆地的变化，取得了显著的成效。
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操作体验革新：数据互通效率飞升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这就像是给企业的财务工作注入了一剂强心针，让整个流程变得更加顺畅高效。 -
员工体验升级：报销流程简化无忧
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工再也不用为繁琐的报销事宜而烦恼。他们可以将更多的精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。 -
财务管控加强：合规高效决策有方
财务人员在使用差旅费用报销系统后，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出更加高效、科学的决策。
北京动力源科技股份有限公司在合思差旅费用报销系统的助力下，成功实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、加强了管控。这不仅为动力源的持续发展提供了有力支持，也为其他企业树立了榜样。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的差旅费用报销系统，现在就可以免费试用，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。
