智能化报销审批:合思助力企业财务数字化转型

智能化报销审批:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用管理和财务数字化转型方面。企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性差,已然成为企业发展道路上的一块顽石。

过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务环节相互割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。随着电子发票的普及和金税四期的推进,国家对企业财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,工业化的繁荣带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性,企业财务数字化转型势在必行。而智能化报销审批作为财务数字化转型的关键一环,也成为了企业亟待解决的问题。

合思解决方案:开启财务数字化转型新征程

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位经验丰富的领航员,助力企业穿越费用管理的迷雾,实现财务数字化转型。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在智能化报销审批方面,合思有着独特的优势。它可以帮助企业打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险,实现智能化报销审批的高效、准确。

合思还能助力企业实现业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。通过智能化报销审批,财务人员可以实时掌握业务费用的发生情况,为企业的决策提供有力支持。

核心功能亮点:打造智能化报销审批利器

分级管理提升智能水平

合思的费控管理平台具有强大的分级管理能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平,实现全场景、全链路的智能化无需报销。这种分级管理模式,就像一个智能阶梯,企业可以根据自身的发展阶段和管理需求,逐步攀登,享受智能化报销审批带来的便利。

广泛连接拓展应用边界

平台具有广泛连接的能力,它就像一个万能连接器,可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能与税务、司法、TMC等上下游集成。这种广泛的连接性,使得合思的费控管理平台能够服务于不同使用基础的主体,为企业提供更加便捷、高效的智能化报销审批服务。

多场景报销满足多样需求

合思的费控管理平台支持多场景报销,包括对私报销和对公报销,满足不同付款主体的需求。同时,它还提供多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,聚合金融能力。无论是员工的日常费用报销,还是企业的对公支出,都能在这个平台上实现智能化报销审批,让报销变得更加简单、快捷。

财务中台实现精细化管理

拥有财务中台的合思费控管理平台,具备管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,实现精细化管理。在智能化报销审批过程中,企业可以根据自身的管理要求,设置不同的审批流程和规则,确保每一笔费用都能得到合理的审批和管理。

用户收益:畅享智能化报销审批红利

提升报销体验

员工在使用合思平台进行报销时,多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据。报销流程更加便捷,就像乘坐高速列车,快速又舒适。智能化报销审批让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率,也提升了员工的满意度。

提高企业运营效率

合思平台可以减少人工工作量,降低企业资源消耗。在费控L3阶段,报销归档和报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。智能化报销审批使得企业的财务管理更加高效,节省了大量的时间和人力成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

加强财税合规

在电子发票普及和财税监管趋严的背景下,合思平台能够规避电子发票带来的财税风险,满足国家财税新政的要求。通过对电子发票进行批量的验真、查重工作,实现智能化报销审批的合规性,让企业的财务管理更加稳健。

实现业财融合

合思平台为企业提供了更全面的经营状况评估体系,支持企业进行战略管理、投融资管理、成本预算等决策。智能化报销审批作为业财融合的重要环节,使得财务数据与业务数据能够实时交互,为企业的决策提供更加准确、及时的信息。

典型场景:智能化报销审批的多领域应用

医药行业:合规高效的财务解决方案

医药行业对合规要求极高,政策环境复杂。合思平台能够适应医药行业的政策环境,提升企业的经营水平。在活动报销、差旅报销等方面,合思平台可以提高报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。智能化报销审批在医药行业的应用,能够满足行业高度合规要求,让企业的财务管理更加规范、高效。

软件行业:项目全周期费用管控

软件行业具有项目/产品制的业务形态,在项目实施前、中、后不同阶段都需要进行严格的费用管控。合思平台可以在项目实施前期关注预算,实施期间进行费用控制,实施后强调费用结算的合规性。智能化报销审批在软件行业的应用,能够帮助企业更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。

连锁经营行业:业财统一的数字化报销

连锁经营行业面临着报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台可以解决这些问题,实现业财统一。通过智能化报销审批,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率,降低企业的运营成本。

客户成功案例:智能化报销审批的实践见证

中国某知名制药公司

易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能化报销审批让该公司的财务管理更加透明、高效。

中国某上市软件服务公司

易快报为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一举措提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。智能化报销审批为该公司的财务数字化转型提供了有力支持。

中国某知名连锁餐饮品牌

易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核后统一支付。这一模式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。智能化报销审批让该连锁餐饮品牌的财务管理更加集中、规范。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台以其广泛连接的生态、创新的解决方案和强大的功能,成为了企业实现财务数字化转型的不二之选。合思已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您也想体验智能化报销审批带来的便利,开启企业财务数字化转型之旅,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,感受它的强大魅力。

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captaincaptain
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