合思助力企业实现财务报销规范化

合思助力企业实现财务报销规范化
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。在这一转型的宏大浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,熠熠生辉。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,借助其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。多年来,合思在财务数智化领域积累了深厚的技术底蕴和丰富的实践经验。作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建起直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,彰显出强大的实力和广泛的影响力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,这充分证明了合思在市场上极高的认可度和受欢迎程度。

全方位服务:合思构建财务数智化产品体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思打造了一套完整的财务数智化解决方案,其产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互配合,形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了强有力的支持。

合思费控作为核心产品之一,在企业财务管理中发挥着关键作用。它能够实现费用的精细化管理,对每一笔费用进行精准把控;有效管控预算,确保企业的资金使用在合理范围内;优化报销流程,让报销变得更加便捷高效。通过这些功能,帮助企业提高财务管理效率和合规性,推动财务报销规范化。

合思商城为企业提供了便捷的采购渠道,聚合了大量的供应商资源。员工可以在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票等便利。同时,消费受申请单和差标管控,保证了费用的合规性,进一步促进了财务报销规范化。

创新实用:合思核心产品技术功能凸显优势

合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。并且能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票处理效率和准确性,为财务报销规范化提供了有力保障。

合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使财务报销流程更加顺畅,推动财务报销规范化进程。

合思具备强大的预算管控功能,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保财务报销在预算范围内进行,促进财务报销规范化。

合思支持自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还保证了凭证的准确性,让财务报销的账务处理更加规范,助力财务报销规范化。

对比凸显:合思优势超越传统与其他对手

与传统手工报销模式相比,合思无需报销的解决方案给员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大缩短了报销周期,提高了工作效率,有力地推动了财务报销规范化。

合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数智化解决方案,使财务报销数据能够在各个系统之间顺畅流转,促进财务报销规范化。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景,进行个性化的配置和开发。例如,为保密单位定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;根据企业的组织架构和管理要求,灵活配置审批流程和费用标准等。这种个性化定制能力,能够更好地满足企业对财务报销规范化的特殊需求。

合思的服务响应速度快,能够及时解决客户遇到的问题。在与众多企业的合作中,面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决问题。并且未来还将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业发展,为财务报销规范化提供持续的支持。

案例见证:合思在多行业实现财务报销规范化成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,该企业在财务报销方面实现了高效、规范的管理,有力地推动了财务报销规范化。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一系列的成效表明,合思帮助该企业在财务报销流程上更加规范、高效,促进了财务报销规范化。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案让该企业的财务报销流程更加简洁、快速、规范,实现了财务报销规范化。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这充分体现了合思在帮助企业实现财务报销规范化方面的显著成效。

合思凭借其全方位的财务数智化产品和服务、强大的技术功能、广泛连接的生态优势以及在众多企业中的成功应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,有力地推动了企业财务报销规范化,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增加,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品。未来,合思将持续加强与客户的合作,深入了解客户需求,根据企业的不同业态和组织变化,提供更加个性化、定制化的解决方案,与企业共同成长,共同应对数字化时代的挑战。合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,成为行业的领军企业,推动整个行业的进步和发展。

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captaincaptain
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