在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何实现财务数智化转型成为了企业发展的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思在连锁零售业财务数智化方面的解决方案及显著成效，希望能为连锁零售企业提供有益的借鉴，同时也为大家展现智能差旅合规在这一转型过程中的重要作用。
零食巨头风采：鸣鸣很忙集团的商业版图
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营策略，满足大众对零食的刚需，在零食市场中占据了重要地位。
连锁扩张背后：业务痛点亟待解决
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强加盟模式下的财务难题
鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式，实行门店标准化机制，并拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着明显的低效问题。 -
高频报销的压力
随着企业的快速扩张，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。而且，门店报销由总部财务负责，这使得财务部门面临着巨大的工作压力。 -
报销痛点凸显
差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力大增；门店众多，发票审核和回收困难重重；私车公用管控薄弱，公里数核查难度大。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，智能差旅合规的需求愈发迫切。
合思解决方案：开启财务数智化新篇章
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差旅无需报销：成本收缩新策略
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，实现了差旅成本的合理收缩。员工可以在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标等，确保因公消费免垫资。这种方式不仅提高了员工的报销体验，还有效控制了差旅成本，为智能差旅合规提供了有力保障。 -
门店发票管理：统一回收与高效处理
针对门店发票审核和回收难的问题，合思采用了发票袋归集发票的方式，对门店发票进行统一回收管理。通过扫描仪识别发票信息，自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性，进一步强化了智能差旅合规。 -
自动化精细核算：车补管理更科学
在私车公用管控方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统会自动计算车补金额并统计至台账。这一举措有效解决了公里数核查难的问题，确保了车补发放的公平合理，体现了智能差旅合规的要求。 -
银企直联与自动记账：财务流程的高效升级
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。这不仅提高了财务处理的效率，还减少了人为错误，保证了财务数据的准确性和及时性，为智能差旅合规提供了坚实的技术支持。
实施步骤：步步为营打造财务新生态
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差旅报销破冰之旅
合思首先解决了差旅报销问题。员工在移动端提交申请后，系统自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资。这一举措让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到业务工作中，同时也为智能差旅合规奠定了基础。 -
发票管理的高效变革
对门店发票采用发票袋归集，通过扫描仪识别发票信息，自动验真查重。这一过程不仅提高了发票处理的效率，还确保了发票的真实性和合规性，有效避免了发票管理中的风险，是智能差旅合规的重要环节。 -
车补管理的智能升级
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算车补金额并统计至台账。这种方式使得车补管理更加科学、透明，减少了人为干预，提高了员工的满意度，进一步完善了智能差旅合规体系。 -
财务流程的自动化飞跃
在合思系统内实现采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，自动生成凭证。这一系列操作实现了财务流程的自动化，提高了财务工作的效率和准确性，为企业的财务管理带来了质的飞跃，也为智能差旅合规提供了全面的保障。
显著成效：智能差旅合规助力企业腾飞
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员工体验升级：释放业务新活力
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中，释放了业务发展的新活力，智能差旅合规为员工创造了更好的工作环境。 -
成本控制与精细化管理：挖掘企业净利润
采购成本同比降低30%，结账期缩短，为业务数据洞察打好基础。通过实现全流程精细化管理，减少了资源浪费，挖掘出了企业的净利润。智能差旅合规在成本控制和精细化管理方面发挥了重要作用，为企业的可持续发展提供了有力支持。 -
高周转率：树立行业新标杆
实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力，智能差旅合规为企业的高效运营提供了保障。
客户认可：数字化转型的坚定支持者
鸣鸣很忙CIO孙浩表示“数字化是业务发展的基石”，他高度认可数字化对企业效率提升和竞争壁垒形成的重要作用。合思的财务数智化解决方案，尤其是智能差旅合规的实现，为鸣鸣很忙集团的发展注入了强大动力，得到了企业管理层的充分肯定。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团通过合思的财务数智化解决方案，特别是智能差旅合规的有效实施，取得了显著成效。我们鼓励更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化变革，选择合思，借助智能差旅合规挖出企业净利润，唤起增长新动能。如果您也想体验智能差旅合规带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
