在当今数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的背景下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。然而,企业在电子凭证管理的道路上却遭遇了诸多痛点,犹如前行路上的重重荆棘,制约着数字化转型的步伐。就在此时,合思的财务报销软件应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
行业背景痛点剖析
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电子凭证无纸化时代来临
随着数电票试点的有序推进以及电子凭证会计数据标准的重磅发布,电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然拉开帷幕。这是时代发展的必然趋势,为企业的财务管理带来了新的机遇和挑战。 -
管理误区与合规风险
然而,企业在电子凭证管理中却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛是在数字化的浪潮中逆流而行;有的将其转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫;还有的需要手工查验合法真实,效率低下且容易出错。在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式如同老旧的马车,远远滞后于时代的发展。电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重挑战,让企业在数字化的道路上举步维艰。
绿皮书引领解决方案
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联合研究成果发布
中国财政科学研究院等权威机构与合思携手联合发起研究,并重磅发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书犹如一场及时雨,推动着数字化、绿色化、低碳化的协同发展,为企业的电子凭证管理指明了方向。 -
平台全方位服务支持
合思财务报销软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家,助力企业轻松解决电子凭证管理的难题,让企业在数字化转型的道路上不再迷茫。
产品功能全景展示
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基础功能一应俱全
合思财务报销软件功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。这些功能就像一个个精密的齿轮,相互配合,共同推动着企业财务管理的高效运转。 -
特色功能锦上添花
除了基础功能外,该软件还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。它支持移动端应用,让企业员工可以随时随地进行操作;支持多语言,方便跨国企业的使用;保障安全隐私,让企业的数据安全无虞;还提供定制化服务,满足企业的个性化需求。
产品核心亮点聚焦
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双生态构建全场景覆盖
合思财务报销软件构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商购物,还是线下的实体消费,都能在这个平台上得到完美的解决。 -
无需报销推动流程优化
随着数字货币和数电票的应用推广,该软件可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。它就像一股强大的动力,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
数据分离提升效率
通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,该软件提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这就像给电子凭证管理安装了一台加速器,让企业在电子凭证管理的道路上一路飞驰。
产品价值深度彰显
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降本增效成果显著
合思财务报销软件帮助企业实现了降本增效,降低了运营成本和社会资源消耗。例如,某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这些实实在在的数据,就是该软件降本增效能力的最好证明。 -
推动财务转型变革
该软件推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团年节约成本4000万元。它就像一位变革的使者,引领着企业财务管理走向更加先进、更加智能的未来。 -
助力决策模式转变
合思财务报销软件还能助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。它就像企业决策的智囊团,为企业的发展提供有力的支持。
典型使用场景解析
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差旅费管理轻松无忧
在企业的差旅费管理场景中,合思财务报销软件有着出色的应用。员工可通过平台进行差旅申请、线上订购、线下消费,实现无需垫资、开票和报销,财务自动对账。这就像给员工的差旅费管理上了一道保险,让员工出差更加轻松,让财务工作更加高效。 -
财务档案管理高效闭环
在财务档案管理场景中,该软件可实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环。它就像一位高效的档案管理员,让企业的财务档案管理更加规范、更加安全。
成功案例经验分享
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零食品牌节约成本提效率
某国民经典零食品牌通过合思财务报销软件实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著的成效,让该零食品牌在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
数字阅读品牌实现数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌通过使用该软件,实现了财务全流程数字化闭环,降本增效。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的发展注入了新的动力。 -
教育服务品牌加速转型成标杆
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功经验,为其他企业的数字化转型提供了宝贵的借鉴。
市场定位与差异化优势
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专为中小企业量身打造
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其财务报销软件专为中小企业设计。它就像一位贴心的伙伴,了解中小企业的需求,为中小企业提供量身定制的解决方案。 -
优势突出助力企业发展
该软件具有易于上手、集成能力强、功能丰富、定制化程度高、性价比好等优势。它能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,还提供免费试用和灵活定价模式,让企业可以根据自身的需求和实际情况进行选择。
重申产品价值
合思财务报销软件通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,助力企业实现电子凭证数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同转型。它提高了财务管理效率,降低了成本,增强了企业竞争力,为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时,积极与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。在此呼吁广大企业抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思财务报销软件,开启财务数智化的新征程,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思财务报销软件,亲身体验它的强大功能和卓越价值!