在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以世界500强旗下的一家教育服务品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业在财务领域实现了显著的数字化变革，尤其在差旅申请流程方面带来了全新的体验。
财务数字化转型显著成效展现
该教育服务品牌在合思的助力下，在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成果。其年均处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案，成功实现了线上单套制管理。并且，通过财政部电子凭证试点，该企业脱颖而出，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅申请流程中，财务作业自动化率达到了91.6%，这意味着差旅相关的财务流程更加高效、精准，大大节省了时间和人力成本。
传统财务困境重重
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系统割裂数据孤岛
该客户企业内部存在着众多业务和财务系统，然而这些系统相互独立，形成了数据孤岛。差旅申请流程涉及到的各种数据无法顺畅互通，结构化数据提取困难重重。这就导致在差旅申请过程中，财务人员需要花费大量时间和精力去整合和分析数据，影响了流程的效率。 -
实物存档成本高昂
传统的实物存档方式给企业带来了诸多困扰。实物档案占用了大量的物理空间，增加了企业的存储成本。同时，纸质档案的录入操作不仅耗时长，而且容易出错。在差旅申请流程中，涉及到的各类凭证和文件如果采用实物存档，查阅起来极为不便，档案利用率也很低，严重影响了差旅申请的审批速度和准确性。
合思全生命周期方案破局
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广泛连接应收尽收
合思为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。在差旅申请流程中，该方案能够广泛连接异构系统，确保各类与差旅相关的会计档案应收尽收。无论是差旅申请的审批记录、费用报销凭证，还是相关的合同文件，都能被系统自动捕获和管理，避免了数据的丢失和遗漏。 -
智能管理高效便捷
合思的方案具备自动归档、智能组单、四性检测等强大功能。在差旅申请流程中，系统能够自动将相关的会计档案进行归档，按照预设的规则进行智能组单，确保档案的完整性和准确性。同时，四性检测功能能够对档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行全面检测，为差旅申请流程提供了可靠的保障。 -
规则引擎灵活搭建
合思还拥有强大的规则引擎自定义搭建能力。企业可以根据自身的差旅申请流程和财务管理制度，灵活配置规则引擎。这使得系统能够根据不同的业务场景和审批要求，实现亿级数据秒级调阅和穿透联查。在差旅申请过程中，审批人员可以快速查阅相关的历史数据和审批记录，提高了审批的效率和准确性。
转型后新貌焕发光彩
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线上管理结构优化
实现会计档案线上单套制管理后，差旅申请流程形成了多向、网状管理结构。这种结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。在差旅申请过程中，各个环节之间的信息传递更加顺畅，审批流程更加透明，大大缩短了差旅申请的审批时间。 -
查询借阅简便高效
档案多维度穿透查询功能为差旅申请流程带来了极大的便利。无论是差旅申请人还是审批人员，都可以通过系统快速查询到所需的档案信息。并且，以电子借阅为主的方式简便高效，避免了传统实物档案借阅的繁琐流程，提高了档案的利用率。 -
效能提升成本节约
通过试点改造，该企业的财务数据自动化率进一步提高，管理效能大幅提升。在差旅申请流程中，自动化的财务处理减少了人工干预，降低了出错率。同时，节约了物理存储空间和维护成本，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
企业认可信心满满
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度认可。他表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这其中也包括差旅申请流程的进一步优化和提升。合思的方案为企业带来了实实在在的价值，让企业在财务数字化转型的道路上越走越稳。
深化合作未来可期
未来，双方将继续深化合作，进一步提升企业财务数字化水平，推动企业全面数字化转型。在差旅申请流程方面，合思将不断优化和创新解决方案，为企业提供更加高效、便捷的服务。通过持续的合作，企业将能够更好地应对市场变化，提升自身的竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，尤其是在差旅申请流程方面存在效率低下、管理困难等问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为差旅申请流程带来的变革。
