在当今蓬勃发展的数字经济时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其推出的敏捷财务收支管理平台，为企业解决这些难题带来了新的希望。
行业痛点剖析：电子凭证转型的重重迷雾
电子凭证在企业的实际应用中，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。不少企业将电子行程单等电子凭证打印成纸质文件，或者转换成图片文件入账。这不仅增加了数据错误的风险，还存在安全漏洞。而且，企业需要手工查验电子行程单等电子凭证的合法真实性，查验过程繁琐，耗费大量人力和时间。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子行程单等电子凭证入账归档方面存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经滞后，无法适应数字化时代的发展需求。
电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂的问题。不同类型的电子行程单等电子凭证，其格式和标准各不相同，给企业的管理带来了极大的困难。此外，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同，也严重阻碍了电子凭证数字化转型的进程。
合思风采：科技赋能财务数智化
合思（原易快报）创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是电子行程单的管理，还是其他财务环节，合思都能提供专业的解决方案。
使命愿景：引领财务数字化绿色新方向
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在电子行程单等电子凭证管理方面，合思致力于减少纸质凭证的使用，降低企业的运营成本，同时提高财务管理的效率和合规性。
其愿景是推动企业财务数字化转型，引领会计数字化转型的绿色新方向，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。通过合思的努力，电子行程单等电子凭证将在企业财务管理中实现全流程的数字化，为企业的可持续发展贡献力量。
功能探秘：全方位覆盖的财务管理利器
-
差旅申请：便捷高效开启旅程
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子行程单等电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误的发生。员工无需再为繁琐的纸质申请和票据整理而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可完成差旅申请的流程。 -
商旅线上订购：一站式预订体验
合思的平台支持机票、酒店等预订服务。员工在预订过程中，可以直接获取电子行程单等相关凭证。系统会将这些凭证自动整合到财务管理流程中，实现数据的无缝对接。无论是国内还是国际的商旅预订，合思都能提供便捷、高效的服务。 -
易商卡线下消费：无纸化报销新体验
通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。员工在使用易商卡消费后，系统会自动记录消费信息，并与电子行程单等相关凭证进行关联。这不仅方便了员工的报销，还提高了财务管理的透明度和准确性。 -
发票采集：智能识别快速录入
合思的系统能够自动识别并录入各类发票信息，包括电子行程单。采用先进的OCR技术，快速准确地识别发票上的关键信息，如金额、日期、发票号码等。这大大提高了发票采集的效率，减少了人工录入的工作量。 -
审核对账：实时同步资金流水
系统对接银行账户，实时同步资金流水。在审核电子行程单等报销单据时，系统会自动与资金流水进行比对，确保报销的真实性和准确性。财务人员可以通过系统实时监控企业的资金流动情况，及时发现并解决问题。 -
统一开票：集中处理开票工作
合思的平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作。无论是电子行程单相关的开票，还是其他业务的开票，都可以在系统中统一管理。这提高了开票的效率，减少了开票错误的发生。 -
自动提报：定期批量提交审批
系统可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。员工无需手动逐个提交报销申请，系统会自动完成提报流程。上级审批人员可以通过系统快速查看和审批报销事项，提高了审批的效率。 -
资金结算：多种支付方式快速完成
合思的平台支持多种支付方式，能够快速完成付款操作。在处理电子行程单等相关费用的结算时，系统会根据企业的设置，选择合适的支付方式进行结算。这确保了资金结算的安全和高效。 -
档案归档：妥善保存重要资料
所有相关文档资料，包括电子行程单，都会被妥善保存。合思的系统采用先进的存储技术，确保档案的安全性和完整性。企业可以随时通过系统查询和调阅相关档案，方便了财务管理和审计工作。 -
商旅分析：详细报告助力决策
合思的平台提供详细的费用报告和分析报表。通过对电子行程单等数据的分析，企业可以了解商旅费用的支出情况，发现潜在的问题和优化空间。这些分析报表为企业管理者提供了数据驱动的决策依据，帮助企业合理控制成本。 -
自动记账：预设规则精准分录
系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。在处理电子行程单等费用时，系统会根据费用的性质和用途，自动将其分录到正确的会计科目中。这减少了人工记账的错误，提高了财务管理的准确性。 -
总额受控：设定预算防止超支
合思的平台可以设定预算上限，防止超支情况发生。在电子行程单等费用的审批过程中，系统会自动检查是否超过预算。如果超过预算，系统会及时提醒相关人员，确保企业的费用支出在可控范围内。 -
退票预定：灵活应对行程变化
当员工需要取消或更改行程时，合思的平台能够快速响应并提供解决方案。对于电子行程单的退票和重新预定，系统会自动处理相关流程，确保员工的行程安排不受影响。 -
AI辅助决策：大数据分析洞察未来
利用大数据分析和机器学习技术，合思的平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对电子行程单等大量数据的分析，系统可以发现企业财务管理中的潜在问题和趋势。这些洞察和建议帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。 -
移动端应用：随时随地轻松管理
用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。无论是查看电子行程单等报销单据的审批进度，还是进行费用的提交和查询，都可以在手机上轻松完成。移动端应用的便捷性，让企业管理者和员工可以更加高效地处理财务事务。
亮点聚焦：创新驱动的财务变革
-
生态构建：全场景覆盖的业财连接
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在电子行程单等电子凭证的管理中，这种生态系统能够实现业务数据和财务数据的实时共享和协同工作。企业可以更加全面地掌握财务状况，提高财务管理的效率和决策的准确性。 -
无需报销：推动电子凭证数字化闭环
随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业实现无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。电子行程单等电子凭证在这个闭环中实现了从产生到入账归档的全流程数字化管理。企业无需再进行繁琐的报销流程，大大提高了财务管理的效率和合规性。 -
分级标准：引领企业迈向高级无需报销
合思推出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。通过这个标准，合思推动企业向高级无需报销级别迈进。在电子行程单等电子凭证的管理方面，企业可以根据自身的费控能力，逐步实现数字化转型，提高财务管理的水平。
优势凸显：卓越品质铸就信赖
-
广泛连接：无缝对接实现数据共享
合思的平台具有广泛连接的生态，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。在电子行程单等数据的处理上，这种连接能力能够实现数据的共享和协同工作。企业可以将不同系统中的数据进行整合，提高数据的利用价值。 -
定制服务：量身打造个性化方案
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。对于电子行程单等电子凭证管理需求不同的企业，合思可以提供针对性的功能和服务。这确保了企业能够获得最适合自己的财务管理解决方案。 -
专业团队：全方位服务保障无忧
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等。在电子行程单等电子凭证的使用过程中，客户成功团队会为企业提供及时、有效的帮助。无论是系统的操作培训，还是技术问题的解决，合思的团队都能让企业无后顾之忧。 -
安全保障：严格遵守法规保护数据
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在电子行程单等电子凭证的管理中，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求。企业可以放心地将重要的财务数据交给合思管理，不用担心数据泄露和安全问题。
成功见证：众多企业的明智之选
-
某国民经典零食品牌：降本增效的典范
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在电子行程单等电子凭证的管理方面，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的发展提供了有力支持。 -
某企业：业财协同效率的飞跃
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在电子行程单等费用的处理上，企业真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
某知名头部数字阅读品牌：多方面成效显著
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。在电子行程单等电子凭证的管理中，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况等。企业的财务管理更加规范、高效。 -
某世界500强旗下教育服务品牌：数字化转型的标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在电子行程单等电子凭证的管理方面，企业实现了全流程的数字化，为行业树立了榜样。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，已在众多企业中取得了良好的应用效果。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续发挥引领作用，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平。如果您也想体验合思敏捷财务收支管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启财务数智化新时代。
