在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在引入合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短，会计工作量和人员成本显著降低，为企业的发展注入了新的活力。而这一切，都离不开先进的云端财务报销管理模式。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务广泛覆盖多个领域，拥有众多客户，其产品更是在诸多场景中得到应用。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列挑战。公司组织架构复杂，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在这样的背景下，动力源急需一套高效的云端财务报销管理解决方案。
合思方案：量身定制的数字化良方
合思针对动力源的具体问题，为其量身打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案，为动力源的云端财务报销管理带来了全新的变革。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。此外，系统强大的连接能力也为企业的数字化转型提供了有力保障，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得企业能够根据自身需求灵活扩展系统功能，实现更加高效的云端财务报销管理。
显著成效：数字化转型的硕果累累
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效，云端财务报销管理的优势得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，极大地提高了员工的工作体验和满意度。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从传统的手动制作单据转变为智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
在企业管理层面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，及时做出决策调整，为企业的发展提供了有力的支持。通过云端财务报销管理，动力源实现了财务管理的精细化和智能化，提升了企业的核心竞争力。
客户心声：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
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