在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为关键的一环。它如同企业发展的引擎,驱动着企业在激烈的市场竞争中稳步前行。然而,业财割裂、费用支出管理困难等行业痛点,却像一道道枷锁,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,带来了行之有效的解决方案,为企业财务数字化转型注入了新的活力。
财务数字化困境剖析
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业财融合难题待解
在过去的经济增长模式下,企业业务流程缺乏规范,财务与业务部门之间犹如两条平行线,诉求不一,沟通困难。这种状况成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。财务部门往往只能事后核算,无法及时为业务决策提供有力支持,业务部门也难以理解财务数据背后的意义,导致企业资源无法得到有效配置,发展受限。 -
费用支出管理挑战重重
费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较低,但却具有普遍性、处理耗时等特点。特别是在新兴行业中,费用占比不断提升,种类繁杂且合规性差。传统的报销方式更是高投入、低产出,给员工带来了极差的体验,过度消耗了企业的资源。企业需要花费大量的人力和时间来处理报销流程,却难以保证数据的准确性和合规性。
合思解决方案全景呈现
合思依托其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、智能分析报表、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点解析
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费控分级管理:阶梯式升级体验
合思的费控分级管理涵盖了L1 – L5五个层级,从手工报销逐步升级到高级无需报销。每个阶段都有其独特的特点和优势。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升,减少了繁琐的手续和等待时间。而在L5阶段,实现了全场景 + 智能化,报销全流程无需人工参与,真正做到了高效、便捷。智能分析报表在这个过程中,能够实时提供费用数据的分析和洞察,帮助企业更好地控制成本。 -
中台赋能:打通企业数据壁垒
中台是合思解决方案的核心之一,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。包括业务中台、数据中台和财务中台,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的赋能,企业可以打破部门之间的数据壁垒,实现信息的共享和协同,智能分析报表能够为企业提供更全面、准确的数据支持,助力企业做出更明智的决策。 -
数据赋能:驱动企业智能运营
合思从流程驱动转变为数据驱动,合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。智能分析报表在数据赋能的过程中发挥着关键作用,它能够对海量的数据进行深度挖掘和分析,为企业提供有价值的洞察和建议,帮助企业优化业务流程,降低风险,提高运营效率。
用户收益显著提升
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企业层面:降本增效合规低碳
在企业层面,合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过优化费用支出管理,降低运营成本,提高财务管理效率,提升企业的综合竞争力。同时,满足国家财税新政要求,规避财税风险,实现合规经营。此外,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。智能分析报表能够实时监控企业的财务状况和经营成果,为企业的降本增效和合规经营提供有力支持。 -
员工层面:便捷报销提升满意度
对于员工来说,合思的解决方案带来了更便捷的报销体验。减少了报销流程中的繁琐操作,员工无需再为填写大量的报销单据和等待漫长的审批流程而烦恼,提高了工作效率和满意度。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。智能分析报表也可以为员工提供个人费用的分析和统计,帮助员工更好地管理自己的费用支出。
典型场景精准适配
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医药行业:合规高效报销解决方案
医药行业对合规要求极高,需要提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的解决方案能够满足医药行业的这些需求,通过智能分析报表,帮助企业实时监控费用支出情况,确保合规性。同时,提高报销效率,减少人工操作,降低错误率。 -
软件行业:项目费用精细管控
在软件行业,项目/产品制下的费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的解决方案关注费用预算、控制和结算的合规性,通过智能分析报表,为企业提供项目费用的实时分析和预警,帮助企业合理安排资源,控制成本。 -
连锁经营行业:业财统一与审批体验升级
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思的解决方案通过费控系统实现业财统一,提升审批体验。智能分析报表能够帮助企业整合财务数据,实时监控各门店的费用支出情况,为企业的决策提供有力支持。
客户成功案例见证实力
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医药行业:知名制药公司的合规之选
中国某知名制药公司在采用合思的解决方案后,定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。智能分析报表为该公司提供了详细的费用分析和合规性检查,帮助公司更好地管理费用支出,提高了财务管理水平。 -
软件行业:上市软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司通过合思的解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。智能分析报表为该公司提供了项目费用的实时监控和分析,帮助公司优化项目成本,提高了项目盈利能力。 -
连锁经营行业:知名连锁餐饮品牌的管理变革
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案后,为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。智能分析报表为该品牌提供了各门店的费用分析和比较,帮助品牌总部更好地管理门店,提升了整体运营效率。
合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例,能够有效解决企业在财务数字化过程中的痛点,为企业带来显著的收益。智能分析报表作为合思解决方案的重要组成部分,为企业提供了实时、准确的财务数据和分析,帮助企业做出更明智的决策。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启免费试用,体验财务数智化新征程。