在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化产品与服务,宛如一颗璀璨的明星,在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的征程中,发挥着举足轻重的作用。接下来,让我们一同深入了解合思,探寻其在财务数智化领域的独特魅力。
合思全景:财务数智化领航者
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展实力。累计超15亿元的融资,为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。在多地设立的研发中心和直营服务网络,让合思能够更贴近客户,及时响应客户需求。众多付费企业和用户的选择,更是对合思产品和服务的高度认可。
核心绝技:解锁财务数智化密码
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电子凭证数智魔方
合思在电子凭证管理领域独具匠心,支持电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程数字化管理。通过制定统一的会计数据标准,巧妙地将电子凭证的数据与版式分离,实现了电子凭证的标准化、无纸化管理。这一创新举措,极大地提高了电子凭证的存储和利用效率,让企业在财务数据管理上更加高效便捷。 -
无需报销分级蓝图
合思提出的“无需报销分级标准”,为企业财务差旅控制提供了清晰的发展路径。该标准将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的来临,部分企业正朝着L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。这不仅提升了企业的财务管理效率,还降低了人力成本和出错率。 -
财务收支管理智慧方舟
合思的财务收支管理平台功能强大且全面。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。同时,平台还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,支持移动端应用和多语言,充分保障了企业数据的安全隐私,并提供定制化服务,满足不同企业的个性化需求。
优势比拼:合思脱颖而出
与传统的财务管理模式相比,合思的解决方案犹如一把利刃,精准地解决了企业在财务差旅控制方面的诸多痛点。
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效率飞升
合思实现了电子凭证全流程的自动化管理,大幅减少了人工操作。以某企业为例,应用合思解决方案后,财务入账效率提升了60%,报销效率更是提高了300%。这意味着企业能够在更短的时间内完成财务流程,将更多的精力投入到核心业务中。 -
成本锐减
合思的解决方案减少了纸质文件的使用,有效降低了企业的运行成本和社会资源消耗。某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的资金,还符合低碳环保的发展理念。 -
合规护航
合思确保财务数据的真实、准确和完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,满足了国家相关政策法规的要求。在合规经营日益重要的今天,合思为企业提供了坚实的财务保障。 -
业财融合加速
数电票全面关联业务信息,合思平台能够推动业务信息与财务数据的深度融合,为企业决策提供有力支持。通过业财融合,企业能够更好地把握市场动态,做出更加科学合理的决策。
实战见证:合思成效显著
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零食巨头的财务变革
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂,面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,该品牌实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。业财有机连接,数据采集与校验准确,线上线下一体化管理,智能关联清晰,为企业的发展注入了强大动力。 -
企业增效的成功典范
某企业在应用合思方案后,“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业的降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读的财务升级
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。实现了增效、降本、合规、先进的目标。实时掌握付款进度,提升档案整理和借阅效率,减少差旅超标和预算超额情况,降低人力和纸张成本,保障费用合规和档案原生性存储。 -
教育服务的档案革命
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,解决了企业业务、财务系统多,数据不互通,实物存档成本高,纸质档案录入操作耗时易出错,档案查阅困难等问题。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
合思在财务数智化领域拥有先进的产品和技术,其解决方案在多个企业的应用中取得了显著成效,能够有效帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字经济的不断发展和国家对电子凭证数字化转型的持续推进,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,引领企业财务数字化转型的绿色新方向,推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思在财务差旅控制方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。