在我国，电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，宛如一列高速行驶的列车，带领我们驶入电子凭证全流程无纸化的崭新时代。在这股时代浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星，闪耀着智慧的光芒。其精心打造的合思档案，已成功助力众多企业在会计资料整理方面实现了财务数智化转型。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，揭开合思档案的神秘面纱。
红枣巨头的会计资料整理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，在市场上占据着举足轻重的地位。然而，在会计资料整理和财务档案管理方面，这家行业巨头却面临着诸多棘手的难题。
首先是归档难题。在进行会计资料整理归档时，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，就像在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠，过程繁琐且容易出错。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，就如同失去了一把开启财务真相的钥匙，会给企业带来极大的困扰。
其次是查找缓慢。纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某一份会计资料时，财务人员可能需要在堆积如山的档案中翻找半天，就像在迷宫中迷失了方向，效率极其低下。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，占用了宝贵的办公空间；同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，增加了人力成本。
最后是合规问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在当今数字化时代，电子数据的安全至关重要，如果会计资料整理和保存不当，可能会导致企业面临合规风险。
合思档案的会计资料整理破局之策
针对好想你面临的这些会计资料整理难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，提出了一套行之有效的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将企业的各类会计资料进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需轻轻点击鼠标，就可以实现一键联查，快速找到所需的会计资料。这就好比在一个智能化的图书馆中，读者可以通过电脑轻松找到自己想要的书籍，大大提升了工作效率。 -
自动组装助力高效审计
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。在进行内外审计时，审计人员可以直接从档案系统中获取准确的数据，无需再花费大量时间去核对纸质档案。这种方式就像给审计工作装上了一个加速器，提升了审计效率，让审计工作更加精准、高效。 -
实物管理实现精准定位
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。当查阅者需要查阅某一份会计资料时，只需在系统中查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。这就好比给每一份档案都贴上了一个精准的定位标签，让档案管理变得更加轻松、高效。
合思档案带来的会计资料整理显著成效
通过实施合思的解决方案，好想你在会计资料整理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的会计资料整理工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大减轻了财务人员的负担。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这一系列数据的下降，就像一场高效的变革风暴，让企业的会计资料整理工作焕发出新的活力。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务领域，实现企业的可持续发展。
从好想你案例可以清晰地看出，合思档案在解决企业会计资料整理痛点、实现降本增效方面有着显著成效。它就像一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数智化转型的大门。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，助力更多企业在会计资料整理方面实现财务数智化转型。如果您的企业也面临着类似的会计资料整理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业会计资料整理的数智化新篇章。
