在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代，企业若想提升自身竞争力、实现可持续发展，财务数智化转型已然成为必经之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其创新的解决方案和卓越的服务能力，在众多企业的财务转型进程中扮演着至关重要的角色，尤其在费用归档与管理方面展现出强大的实力。
合思：财务数智化服务的璀璨之星
合思创立于2014年，宛如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放光芒。它打造了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，更是实力雄厚的代表。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，正是看中了其在费用归档与管理等方面能帮助企业实现降本增效等目标。
核心功能：费用归档与管理的强大利器
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无需报销：开启费用管理新时代
在费用归档与管理中，合思的无需报销解决方案犹如一把神奇的钥匙，为企业打开了高效之门。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成费用归档与管理。这一系列自动化操作，大大节省了时间和人力成本。 -
系统集成：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。这种数据的互通，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，让费用归档与管理更加高效准确。 -
预算管控：实现精细化费用管理
在费用归档与管理中，预算管控至关重要。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能确保了企业费用支出在预算范围内，实现了精细化的费用归档与管理。 -
发票智能处理：杜绝票据风险
发票处理是费用归档与管理中的重要环节。合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它能提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，为费用归档与管理提供了可靠的票据基础。 -
自动生成凭证：告别手工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了凭证生成的速度和准确性，还减轻了财务人员的工作负担，让费用归档与管理更加便捷。
优势对比：传统与合思的鲜明反差
与传统的财务报销和管理方式相比，合思在费用归档与管理方面具有显著优势。传统方式存在诸多问题，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间切换，浪费大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况。系统割裂数据分散，导致费用信息难以整合和分析。业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂流程繁复，使得员工报销周期长、效率低下，会计工作量大，预算管控也难以实现。
而合思的解决方案实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。它大幅缩短了报销周期，显著提升了效率，节约了人员成本，能实现精细化管理降本增效。企业告别了数据孤岛和传统费控的“盲盒”模式，费用归档与管理变得更加透明、高效。
应用案例：合思助力企业高效发展
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动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，在费用归档与管理方面取得了显著成效。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，让动力源的费用归档与管理更加高效。 -
汉威科技：财务核算效率飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%。多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。它实现了跨系统预算管理，对公付款与合同管理有效关联，发票智能校验和自动生成凭证，让费用归档与管理更加精准。 -
派克新材：报销与核算双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输，在费用归档与管理方面表现出色。 -
江西中机：报销与补贴核算双优化
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。它实现了多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理和合思BI数据分析报表高效透明，让费用归档与管理更加科学。 -
李群自动化：全面提升与风险管控
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率均有显著提升。它加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设，为费用归档与管理提供了坚实保障。
合思凭借其先进的产品和技术，在众多企业的费用归档与管理中取得了显著成效，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断升级，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，持续创新和优化产品与服务。如果您想体验合思在费用归档与管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
