在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务难题，实现了降本增效的目标。下面，让我们深入了解这一合作案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业在行业内的重要地位。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：复杂架构下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，给财务工作带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，严重影响了财务工作的效率和质量。
解决方案：打通系统壁垒的密钥
面对动力源的财务难题，合思提出了一套全面的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的信息。
在电子审批流程上，合思推出了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起电子审批流程，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的电子审批流程，大大简化了报销手续，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业在未来的发展中，能够更加灵活地整合各种资源，打破数据流转的壁垒，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
实施过程：紧密协作优化落地
合思与动力源团队紧密合作，共同推进解决方案的实施。
首先，进行系统集成的基础数据同步工作。合思团队将HR系统和BPM系统的数据进行对接，确保数据的准确性和完整性。这是整个实施过程的基础，只有数据同步完成，后续的工作才能顺利开展。
接着，逐步推进无需报销解决方案的落地。合思为动力源的员工进行了全面的培训，让他们熟悉新的消费和报销模式。在这个过程中，员工逐渐适应了新的电子审批流程，感受到了数字化带来的便利。
在实施过程中，合思团队不断根据动力源的反馈进行调整和优化。他们深入了解企业的实际需求，对系统进行了多次改进，确保解决方案能够更好地满足动力源的业务发展。通过这种紧密的协作和持续的优化，合思成功地将解决方案落地实施，为动力源带来了显著的效益。
取得成果：显著效益全面提升
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升方面，应用合思方案后，动力源的报销效率提升了300%。原本员工报销周期普遍需要4周，现在缩减至1周以内。电子审批流程的优化，让报销流程更加顺畅，大大缩短了员工的等待时间。
人员成本节约方面，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松和便捷。
财务人员在电子审批流程中有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提高了工作质量。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过电子审批流程，管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您打造个性化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和效益。让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新篇章。
