在商业的舞台上，财务数字化转型宛如一场激昂的乐章，众多企业都在寻找那把开启高效、精准财务管理大门的钥匙。就像我们熟知的那些国民经典零食品牌，它们不仅以美味征服了消费者的味蕾，更在财务管理的征程中不断探索前行。今天，就让我们以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，一同揭开合思在助力企业财务数字化转型方面的神秘面纱，探寻电子发票安全性背后的解决方案与显著成效。
经典零食巨头风采
该品牌作为国民经典零食的代表，在市场上畅销了30余年，其影响力深入人心。年单据量高达2.6亿，如此庞大的业务规模，就像一座繁华的商业都市，每一张单据都是城市里的一份故事。在销售版图上，它覆盖全国，供应链如同一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，就像城市里的多条交通干道，各有各的繁忙。然而，在这繁华背后，也隐藏着诸多管理上的难题。
财务困境迷雾重重
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管理流程杂乱低效
其管理流程跨多个系统，就像在不同的城市之间来回穿梭，没有一个统一的导航，繁杂且低效。每一个环节都需要人工去协调，就像在混乱的交通中艰难前行，耗费大量的时间和精力。 -
差旅核算精细难题
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员就像在一堆杂乱的拼图中寻找正确的那一块，需要在Excel中二次整理，人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。电子发票安全性在这样的混乱中也难以得到有效保障。 -
成本管控难以精细
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中航行的船，却无法精准控制燃油的消耗，难以实现精细化成本管控。电子发票在这个过程中也容易出现管理漏洞，影响其安全性。 -
档案管理人力浪费
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找就像在茫茫的书海中寻找一本特定的书，易出错，造成高额人力物力的浪费。而且，电子发票的存储和管理也面临着诸多挑战，安全性无法得到有效保障。
合思方案闪亮登场
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像为企业打造了一套智能的财务管理系统，全方位保障电子发票安全性。
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便捷申请开启轻松之旅
合思费控让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工就像坐上了一辆舒适的直通车，轻松完成消费申请，电子发票的获取和管理也更加便捷安全。 -
同屏比价实现高效核算
合思商城实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。同屏比价就像在购物时可以同时看到多个商家的价格，让企业在消费过程中更加明智。电子发票的处理也更加高效，安全性得到进一步提升。 -
多源采集保障档案安全
合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。多源采集就像一个智能的收纳盒，将各种电子发票和档案有序收纳，保障电子发票安全性的同时，也提高了档案管理的效率。
实施步骤有条不紊
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员工消费流程顺畅
员工消费从差旅申请开始，经过业务审批，然后在合思商城订购，也可以通过TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单就像两条清晰的轨道，让消费过程一目了然。电子发票在这个过程中也能准确地被记录和管理，保障了其安全性。 -
财务核算高效精准
财务核算、记账环节，对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。线上线下相结合，就像两条并行的高速公路，让财务核算更加高效精准，电子发票的处理也更加规范安全。 -
档案管理智能有序
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能的档案管理系统就像一个智慧的图书馆，让电子发票和档案的存储、借阅更加有序，安全性得到充分保障。
显著成果效益斐然
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成本节约效率提升
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这就像企业在财务管理的道路上轻装上阵，节省了大量的成本，提高了工作效率。电子发票安全性在高效的管理中也得到了更好的保障。 -
业财连接档案闭环
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。就像一个完美的闭环系统，让财务和业务紧密结合，电子发票在这个闭环中得到了全程的安全保障。 -
数据采集档案链建
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为电子发票和档案建立了一个坚固的堡垒，保障了数据的安全和完整性。 -
线上线下一体管理
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。线上线下的协同管理就像一个和谐的团队，让电子发票和档案的管理更加高效安全。 -
凭证呈现管理升级
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。树状结构的呈现就像一棵清晰的大树，让每一个电子发票和档案都有自己的位置，管理更加直观高效。
客户赞誉口碑相传
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。电子发票安全性得到了有效保障，解决方案值得其他门店企业参考。就像一颗璀璨的明星，合思的解决方案在企业财务管理的天空中闪耀着光芒。
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