在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如劲风,推动着企业前行;与此同时,企业自身在工业化中后期以及后疫情时代对精细化管理的迫切需求,更是犹如内在的引擎,促使企业积极寻求更为高效的财务解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),恰似一颗闪耀的新星,以其敏捷的财务收支管理平台,在这片数字化的蓝海中应运而生。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,作为专精特新企业,自成立以来便展现出强大的发展潜力,累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,构建起坚实的技术研发堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务网络。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在风险控制与合规方面,合思凭借其完善的系统和专业的服务,能够帮助企业有效规避财务风险,确保企业财务活动符合相关法规和制度要求,实现风险控制与合规的有机统一。
核心产品:助力企业财务数字化腾飞
在财务数字化的演进历程中,企业如同在攀登一座高峰,从会计电算化、财务信息化逐步向财务智能化进阶,而业财融合则是攀登途中的关键绳索。合思的平台就像一位得力的向导,能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。
在费控管理方面,合思支持企业费控管理从L1 – L5层级的升级,朝着“无需报销”的目标稳步迈进。L1为手工报销阶段,此时企业如同在黑暗中摸索,预算管控缺失,员工垫资、处理票据繁琐,报销流程冗长复杂,效率低下,风险控制与合规更是难以保障。L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入电子化系统,如同在黑暗中点亮了一盏明灯,但仍有诸多不足。
L3为初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升。大部分消费场景无需垫资,电子凭证自动归档,报表可实时呈现费用数据。在这个阶段,合思的平台就像一个智能管家,帮助企业初步实现了风险控制与合规,让企业的财务活动更加规范有序。
L4为中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。此时,企业的财务数字化进程如同乘上了高速列车,在风险控制与合规方面也更加得心应手。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,还能提供决策分析建议,为企业的风险控制与合规提供了更为坚实的保障。
优势突显:对比传统报销的革新力量
与传统报销方式相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。传统报销方式在L1手工报销阶段,存在着诸多弊端,预算管控缺失使得企业的财务活动如同脱缰的野马,难以控制;员工垫资、处理票据繁琐,报销流程冗长复杂,效率低下,不仅增加了员工的负担,也使得企业的财务风险不断累积,风险控制与合规成为了一纸空谈。
而合思的平台在不同费控层级逐步解决这些问题。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验提升,大部分消费场景无需垫资,电子凭证自动归档,报表可实时呈现费用数据。这就好比为企业的财务活动加上了一道安全锁,有效控制了风险,保障了合规。
L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。在这个阶段,合思的平台就像一个精准的财务卫士,全方位守护着企业的财务安全,确保风险控制与合规。
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,还能提供决策分析建议。此时,合思的平台如同一位智慧的财务军师,为企业的风险控制与合规出谋划策,让企业在财务数字化的道路上越走越稳。
行业典范:合思解决方案的成功实践
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹,随时可能影响企业的风险控制与合规。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司的财务活动变得更加规范有序,有效控制了风险,确保了合规。
在软件行业,某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。这些功能就像一把把钥匙,打开了企业风险控制与合规的大门,让企业的财务数字化进程更加顺畅。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低审核和资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌在风险控制与合规方面取得了显著成效,为企业的发展奠定了坚实的基础。
未来展望:引领企业财务数字化新征程
随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是未来发展的必然方向。合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术和功能,能够帮助企业实现降本、提效与创收。在风险控制与合规方面,合思更是企业的得力伙伴,为企业的财务活动保驾护航。
未来,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功,推动企业实现业财融合,走向精细化管理。如果您也想让您的企业在财务数字化的浪潮中乘风破浪,实现风险控制与合规,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启您的财务数字化之旅。