在当今数字经济风起云涌的时代,国家正积极推动会计数字化转型的浪潮。电子凭证的数字化变革,已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的财务数智化产品与服务,在这片充满机遇的领域中崭露头角,发挥着举足轻重的作用。
合思:财务数智化先锋力量
合思,一家成立于2014年的科技企业,始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品与服务。其打造的敏捷财务收支管理平台,犹如一座智慧的桥梁,连接着企业财务的各个环节。
基于广泛连接的生态体系,合思构建了一个庞大而有序的财务服务网络,让企业的财务信息能够在不同系统和平台之间自由流通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了源源不断的活力,既保证了财务流程的高效运转,又能根据企业的实际需求进行灵活调整。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创举。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是行业内的佼佼者。已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的高度认可和信任。在多地设立的研发中心和直营服务网络,让合思能够更好地贴近客户,为客户提供及时、高效的服务。众多付费企业和用户的选择,也证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
合思平台:功能丰富的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,拥有丰富的核心功能,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。
从差旅申请开始,企业员工可以通过平台便捷地提交申请,系统会自动进行审核和流程推进。商旅线上订购功能,让员工能够轻松预订机票、酒店等,节省了大量的时间和精力。易商卡线下消费功能,方便员工在外出办公时进行消费,同时也便于企业进行费用的管理和控制。
发票采集环节,平台支持多种方式的发票录入,如拍照识别、扫码录入等,大大提高了发票采集的效率。审核对账功能,能够对发票信息进行自动审核和比对,确保发票的真实性和准确性。统一开票功能,让企业能够集中开具发票,提高了开票的效率和规范性。
自动提报功能,将员工的费用报销信息自动提交到系统中,减少了人工操作的繁琐。资金结算功能,实现了企业资金的快速结算和流转,提高了资金的使用效率。档案归档功能,将企业的财务档案进行电子化管理,方便查询和存储。
商旅分析功能,通过对企业商旅数据的分析,为企业提供决策支持,帮助企业优化商旅成本。自动记账功能,将财务数据自动录入到财务系统中,减少了人工记账的错误和时间成本。
此外,合思平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能,能够对企业的费用进行总额控制,避免费用超支。退票预定功能,让员工在遇到行程变更时能够方便地进行退票和重新预订。AI辅助决策功能,利用人工智能技术为企业提供财务决策建议,提高了决策的科学性和准确性。
平台支持移动端应用,让企业员工能够随时随地进行财务管理操作。多语言支持,满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保障措施,确保了企业财务数据的安全和保密。定制化服务,能够根据企业的特殊需求进行个性化定制,为企业提供更加贴合实际的财务管理解决方案。
合思优势:引领电子凭证数字化变革
与传统财务模式相比,合思平台在数字化发票流程优化方面具有显著的优势。传统财务模式下,电子凭证在入账过程中常常存在逆数字化、伪数字化和非数字化的问题,导致财务管理效率低下、数据安全性差等问题。
合思平台通过制定统一的会计数据标准,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的自动化管理。在电子凭证开具环节,平台能够根据企业的业务规则自动生成合规的电子凭证,提高了凭证开具的效率和准确性。在接收环节,平台能够自动接收电子凭证,并进行格式转换和信息提取,减少了人工操作的工作量。
报销环节,平台能够对电子凭证进行自动审核和报销流程推进,提高了报销的效率和规范性。入账环节,平台能够将电子凭证的信息自动录入到财务系统中,实现了财务数据的实时更新。归档环节,平台将电子凭证进行电子化归档,方便查询和存储,同时也提高了档案管理的安全性和可靠性。
这种全流程的自动化管理,降低了企业的运行成本和社会资源消耗。企业无需再花费大量的人力和物力进行纸质凭证的管理和存储,减少了纸张的使用和办公空间的占用。同时,提高了财务管理效率,让企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
数据安全性方面,合思平台采用了先进的加密技术和安全防护措施,确保了企业财务数据的安全和保密。在数据传输过程中,采用了SSL加密协议,防止数据被窃取和篡改。在数据存储方面,采用了分布式存储和备份技术,确保数据的可靠性和可用性。
应用案例:合思方案成效显著
众多企业通过应用合思平台的解决方案,在数字化发票流程优化方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案,成功打通了多系统之间的壁垒,实现了会计凭证全链路的电子化管理。在差旅费用管理方面,年度节约了200万+的差旅费用。同时,财务入账效率提升了60%,大大提高了企业的财务管理效率。
某企业应用合思方案后,“无需报销”的模式极大地提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,显著降低了企业的运营成本,提高了企业的效益。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案,实现了财务全流程的数字化闭环。在增效、降本、合规等方面都取得了显著的成效。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业的数字化转型。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。
随着电子凭证数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品功能。在数字化发票流程优化的道路上,合思将助力更多企业实现财务数智化升级,推动企业数字化和绿色化协同发展。为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持,让企业在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
如果您也想体验数字化发票流程优化带来的便捷和高效,不妨点击免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数智化升级之旅!