在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，在助力企业实现跨部门报销协同方面取得了显著成效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称一部行业传奇。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状痛点：跨部门报销协同困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展，问题也逐渐凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同部门的报销流程差异较大，跨部门报销协同困难重重；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思打造跨部门报销协同利器
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，实现了无需报销模式。在这种模式下，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率和准确性。同时，合思系统连接能力强，支持对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了跨部门报销协同的无缝对接。
实施过程步骤：搭建跨部门报销协同桥梁
在实施过程中，合思团队将动力源的相关系统与合思费控进行了数据同步，搭建了无需报销的流程体系。通过系统集成和数据互通，实现了各部门之间的信息共享和协同工作。员工在报销时无需再手动录入大量信息，系统自动获取相关数据，大大缩短了报销时间。同时，财务部门可以实时监控报销流程，确保费用合规。
取得成果效益：跨部门报销协同显成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，极大地提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济负担。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，提高了财务管理的水平。管理实现全程管控，实时了解企业经营数据，为企业决策提供了有力支持。
客户评价反馈：跨部门报销协同获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升跨部门报销协同的效率。
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