在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、驶向成功彼岸的关键指引。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领航者,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位开启了一扇全新的财务管理之门,助力企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化先锋传奇
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就如同一位怀揣梦想的探险家,在财务数智化这片广袤的领域中不断探索前行。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思以其独特的视角和创新的理念,打造出敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一位精明的管家,帮助企业深挖潜藏的净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起一个全方位的财务数智化服务网络。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,就像一个功能强大的财务百宝箱,满足企业多样化的财务需求。
合思不仅是专精特新企业,更是在市场中展现出强大的实力和潜力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,在多地精心布局研发中心和直营服务网络。如今,合思拥有众多付费企业和用户,其品牌影响力如涟漪般不断扩散,得到了市场的广泛认可和信赖。
程序化费用审批核心功能揭秘
- 无需报销:费用审批新境界
在企业的日常运营中,费用报销常常是让业务人员和财务人员都头疼不已的问题。而合思的无需报销解决方案,就像一把神奇的钥匙,为企业打开了费用审批的新境界。
业务人员因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化的操作,让程序化费用审批变得高效、便捷,大大减轻了财务人员的工作负担。
- 系统集成:打破数据流转壁垒
在当今数字化的企业环境中,数据的流通和共享至关重要。合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现了标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。
企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,以及其他系统中的订单数据等,都能与合思费控实现无缝同步。这种数据互通不仅提升了业务处理的效率,还让数据统计变得更加准确和及时。程序化费用审批在这样的数据环境中,能够更加精准地进行,为企业的财务管理提供有力支持。
- 发票智能校验:保障财务数据真实性
发票作为企业财务数据的重要组成部分,其真实性和准确性直接影响着企业的财务管理。合思的发票智能校验功能,就像一位严谨的审计师,为企业的发票管理保驾护航。
该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,同时遵循多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在程序化费用审批过程中,发票智能校验确保了每一笔费用的合规性,为企业的财务安全提供了坚实保障。
- 自动生成凭证:提升财务工作效率
传统的财务凭证生成往往需要人工操作,不仅繁琐而且容易出错。合思通过标准EAI插件对接企业内部系统,实现了财务凭证的自动生成。
无需人工干预,系统根据业务数据自动生成准确的财务凭证。这一功能大大提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证制作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。在程序化费用审批流程中,自动生成凭证使得费用审批与财务记账无缝衔接,进一步提高了企业财务管理的整体效率。
- 预算管控:实现全程精准把控
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。
通过单据信息的转换,系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果费用未超标,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控模式,让企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,使得程序化费用审批更加科学、合理。
与传统财务管理方式的优势对决
在传统财务管理方式中,企业常常面临着诸多难题。多系统操作体验差,就像在一个杂乱无章的仓库中寻找物品,效率低下;手工录入合规难,容易出现人为错误,增加了企业的合规风险;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,导致企业难以做出及时、准确的决策;业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理工作犹如一团乱麻。
而合思的财务数智化解决方案,就像一场及时雨,为企业带来了全新的改变。它实现了多系统集成,让数据在各个系统之间自由流通,操作体验得到全面革新。效率大幅提升,报销周期大幅缩短,人员成本得到有效节约。同时,全程管控模式让企业能够实时掌握经营数据,为企业的决策提供有力支持。程序化费用审批在合思的解决方案中,充分发挥了其优势,让企业的财务管理更加高效、精准。
真实案例见证程序化费用审批的力量
- 动力源:开启财务数智化新篇章
动力源在发展过程中,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
通过合思的系统,动力源实现了多系统集成,数据互通无阻。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。程序化费用审批在动力源的应用,让企业的财务管理更加高效、透明,为企业的发展注入了强大动力。
- 汉威科技:实现财务管控新飞跃
汉威科技在财务管理方面遇到了成本增效难题、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思的合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案,为汉威科技带来了转机。
财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。程序化费用审批在汉威科技的实施,让企业的财务管理更加精细化、科学化,为企业的发展提供了坚实保障。
- 派克新材:缔造财务效率新传奇
派克新材在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思的合思费控 + 银企直连解决方案,为派克新材带来了新的活力。
报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。程序化费用审批在派克新材的应用,让企业的财务管理更加高效、便捷,为企业的快速发展提供了有力支持。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,以程序化费用审批为核心,凭借其强大的功能和显著的优势,在众多企业的财务数字化转型中发挥了举足轻重的作用。它帮助企业解决了诸多痛点,实现了降本增效和精细化管理。未来,随着数字化技术的不断发展,合思将继续砥砺前行,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您也想体验程序化费用审批带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅!