在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。让我们以合思合作的一家知名国民经典零食品牌为例，看看它在财务数字化转型前面临的常见报销问题，以及合思如何为其提供解决方案并带来显著改变。
经典零食巨头风采
该客户是一款畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如零食行业的一颗璀璨明星，在市场上拥有广泛的影响力。它的销售网络庞大如星罗棋布，旗下拥有130多家门店，遍布全国各地。无论是繁华都市的商业街，还是宁静小镇的街角，都能看到它的身影，深受消费者的喜爱。
业务迷雾与痛点难题
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销售版图与复杂供应链
这家零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，就像一张巨大而复杂的商业网络。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，包括线上电商平台、线下实体店等。这种多元化的销售模式虽然带来了更多的市场机会，但也给财务管理带来了前所未有的挑战。 -
差旅与档案管理现状
在差旅管理方面，该品牌使用的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯。员工在进行差旅费申请和审批时，无法在手机端操作，而且只能在三方差旅平台采购，差旅费用仅能实现总额控制，这给员工的出行带来了诸多不便。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。多系统独立运行，数据无法互通，导致会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本居高不下。财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率低下。这些常见报销问题就像一颗颗绊脚石，阻碍着企业的发展。
合思妙方全流程解困
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，就像一把神奇的钥匙，打开了财务数字化转型的大门。
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总额管控新方式
在总额管控方面，合思实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费的有机结合。员工可以通过系统进行差旅申请，业务审批后可在合思商城订购或通过TMC订购，线下还能使用易商卡消费，极大地提高了消费的便利性。 -
全流程智能管理
合思的解决方案涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。通过智能化的管理，实现了财务流程的自动化和数字化，有效解决了常见报销问题。
实施步骤有序推进
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员工消费轻松搞定
在员工消费环节，差旅申请通过系统进行，就像在数字轨道上行驶的列车，有序而高效。业务审批后，员工既可以在合思商城订购，也可以通过TMC订购，线下使用易商卡消费，整个过程便捷顺畅。 -
财务核算精准高效
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下消费，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，确保了财务核算的准确性和高效性。 -
档案管理智能升级
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过智能化的档案管理，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
转型成果效益显著
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费用节约效率提升
该品牌在应用合思解决方案后，取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 -
业财融合与档案管理升级
合思的解决方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。 -
凭证管理与数据安全保障
在凭证管理方面，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些成果的取得，有效解决了常见报销问题，让企业的财务管理更加科学、高效。
客户盛赞方案有效
该企业应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业认为合思的解决方案有效解决了其财务痛点，值得其他门店企业参考。这是对合思解决方案的高度认可，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
如果您的企业也面临类似的常见报销问题，不妨选择合思的财务收支管理平台。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，降本增效。现在您可以免费试用我们的平台，立即联系我们，开启企业财务数字化之旅！联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
