在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，这给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的档案管理方式在面对数电票这一新兴事物时，显得力不从心。而北京合思信息技术有限公司的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业解决档案管理难题，实现降本增效和合规经营提供了有力的支持。
数电票时代风云变幻
随着时代的发展，数电票的普及已成必然趋势。到2025年，数电票将实现全覆盖。在政策层面，电子发票的接收已经合法合规，并且全国36个省市区已经实现了数电票试点全覆盖。数电票有着特殊的管理要求，这使得企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的新要求。在这个全新的时代，企业若不能及时转变档案管理方式，将面临诸多困境。而合思档案的出现，正是为企业应对这一挑战提供了理想的解决方案，确保企业的档案安全存储。
纸电混合下的企业困境
在纸电混合的时代，企业面临着重重难题。企业高管在纸质档案管理方面，不仅要承担高额的成本，而且数据难以进行有效的分析和利用。大量的纸质档案占据了宝贵的空间，同时查找和整理数据也耗费了大量的人力和时间。财务人员在档案整理工作中，常常陷入繁琐的流程中，耗费大量时间，工作枯燥乏味，效率低下。业务人员在报销流程中，也遭遇了繁琐的手续，影响了工作的积极性。此外，企业还存在着高显性成本，如纸张、存储设备等资源的浪费；高隐形成本，如内部协作滞后，导致工作效率低下；高合规风险，财税管理低效，容易引发各种问题。这些问题都严重影响了企业的发展，而合思档案能够有效解决这些问题，保障企业档案安全存储。
合思档案的精妙策略
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，将管理与服务完美融合，充分满足不同角色的需求。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的深度分析，为企业的决策提供有力的支持。对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，实现数据的透明流转。让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化，能够一键查询借阅，提高了审计工作的效率和准确性。合思档案通过这些策略，为企业的档案安全存储提供了全方位的保障。
强大功能铸就核心优势
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等众多功能模块，具备电子会计档案全生命周期管理能力。从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，再到统计分析功能，合思档案一应俱全。智能采集功能能够快速准确地收集各种档案信息，预归档服务能够对档案进行初步的整理和分类，基础管理功能确保档案的安全存储和有效利用，档案服务能够为企业提供全方位的档案支持，统计分析功能则为企业的决策提供数据依据。合思档案的这些功能，使得企业的档案管理更加科学、高效，保障了档案安全存储。
合思档案的独特竞争力
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统。这使得企业的各种业务数据能够实现无缝对接，提高了数据的流通性和利用效率。100%自动归档功能，减少了人工介入，降低了人为错误的风险，提高了档案管理的准确性和效率。同时，合思档案符合国家政策要求，能够实现电子会计档案的合规性管理。在数电票不断变化的情况下，合思档案能够灵活承接、持续迭代，始终保持领先地位。此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。这些都充分证明了合思档案的实力，为企业的档案安全存储提供了可靠的保障。
成功案例见证实力
众多不同类型的企业都通过合思档案解决了档案管理难题，实现了档案安全存储。例如，年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。而合思档案的应用，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。共享中心统建的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化落地，低碳环保。多系统数据互联的企业，利用合思档案统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案的有效性和实用性，为企业的档案安全存储提供了有力的支持。
贴心服务全程相伴
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供全面的服务支持。无论是在产品的使用过程中遇到问题，还是需要进行系统的升级和维护，合思都能够及时响应，为客户提供优质的服务。专业的研发团队不断对产品进行优化和升级，确保合思档案始终保持领先的技术水平。完善的服务网络能够及时解决客户的问题，保障企业的档案安全存储。
在当前的时代背景下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现财务数字化转型，让企业在数智化时代更具竞争力。如果您想体验合思档案的强大功能，保障企业档案安全存储，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
