在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，借助合思财务数字化解决方案，尤其是其中强大的预算监控工具，实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路，探寻预算监控工具在其中发挥的关键作用。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源业务聚焦多个板块，客户群体广泛，其产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多财务挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为庞大，各主体流程繁复，这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的压力。
在这样的背景下，动力源急需一套先进的财务数字化解决方案，能够整合系统、优化流程、提升效率，而预算监控工具则成为了解决这些问题的关键。
合思方案：打造财务数字化新生态
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案，其中预算监控工具贯穿始终，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过预算监控工具，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握资金流向，合理安排预算。
在产品应用上，合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。预算监控工具在这个过程中发挥了重要作用，实时监控每一笔费用的支出，确保预算不超支。
此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。预算监控工具能够实时获取各系统的数据，为企业提供全面、准确的财务信息，帮助企业更好地进行预算管理和决策。
转型成效：效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案，尤其是预算监控工具后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。预算监控工具实时监控报销流程，确保每一个环节都能快速推进，避免了不必要的延误。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和智能的预算监控，会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。预算监控工具为员工提供了清晰的预算指引，让员工在消费时能够合理控制费用，避免超支。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。预算监控工具实时监控每一笔费用的审批情况，确保审批流程符合企业规定，避免了违规操作。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。预算监控工具为管理者提供了实时的预算执行情况，让管理者能够及时发现问题并采取措施进行调整。
客户心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。预算监控工具在这个过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求越来越迫切。如果您所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作。合思的专业解决方案，尤其是强大的预算监控工具，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的预算监控工具，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
