在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业置身于复杂多变的市场环境之中，同时面临着日益严格的财务监管要求。传统财务模式的弊端逐渐显露，信息孤岛、效率低下、成本高昂等问题，如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其创新的解决方案和强大的产品功能，为企业财务数字化转型带来了新的希望，特别是其自动化差旅系统，更是为企业差旅管理带来了全新的变革。
前瞻理念打造自动化差旅解决方案
合思凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中自动化差旅系统便是重要的一环。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个系统，企业能够打破信息壁垒，实现业财深度融合，让差旅管理更加高效、便捷。
丰富产品体系助力差旅管理升级
合思的产品体系丰富多样，为自动化差旅系统提供了坚实的支撑。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理。从差旅申请到费用报销，每一个环节都能进行精准的管控，确保差旅费用的合理使用。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理。无论是机票预订、酒店住宿，还是租车服务，都能在商城中一站式完成，为员工提供便捷的差旅体验。
– 合思档案
助力高效会计档案管理。对于差旅相关的票据、凭证等，能够进行快速、准确的归档和管理，方便企业进行财务审计和查询。
– 合思付款
解决采购对账、收票、付款难题。在差旅采购环节，确保资金的安全和及时支付，提高供应商的满意度。
– 合思收款
实现一站式销售开票、收款、对账。对于企业的差旅业务收入，能够进行清晰的管理和核算。
– 合思BI
提供智能化财务收支经营分析。通过对差旅数据的深入分析，为企业提供决策支持，优化差旅管理策略。
自动化差旅系统核心亮点凸显优势
- 广泛连接打破信息孤岛
自动化差旅系统连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种广泛的连接，实现了差旅信息的实时共享和流通，打破了信息孤岛，让企业能够全面掌握差旅情况。 - 无需报销分级标准引领变革
帮助企业直观了解费控报销数字化阶段，实现消费即合规，采购即报销。员工在差旅过程中无需繁琐的报销流程，节省了大量的时间和精力。 - 智能高效释放人力
具备智能识别、自动生成凭证、报表智能分析、异常预警等功能。例如，系统能够自动识别差旅票据的真伪和合规性，自动生成财务凭证，大大提高了财务工作的效率，释放了人力。 - 安全合规保障数据安全
通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障差旅数据的安全。企业无需担心数据泄露的风险，能够放心使用自动化差旅系统。
自动化差旅系统价值惠及多方
- 老板视角
助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控，辅助经营决策。自动化差旅系统能够对差旅费用进行精细化管理，降低企业的差旅成本。同时，通过对差旅数据的分析，为企业的经营决策提供有力的支持。 - 财务视角
极致释放财务压力，实现进销项发票全生命周期管理，智能识别风险。在差旅费用报销和核算过程中，财务人员无需手动处理大量的票据和数据，系统能够自动完成相关工作，提高了财务工作的准确性和效率。 - 员工视角
让员工省事更省心，因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。员工在差旅过程中可以更加专注于工作，无需为报销问题烦恼，提高了员工的满意度。
自动化差旅系统典型使用场景丰富
- 消费场景
涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在差旅过程中，员工可以在系统中便捷地完成各种消费，享受一站式的服务。 - 业务场景
包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。自动化差旅系统能够与企业的业务系统进行深度融合，实现业财一体化管理，提高企业的运营效率。
自动化差旅系统成功案例彰显实力
- 动力源
引入自动化差旅系统后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这使得企业能够更加高效地运营，提高了市场竞争力。 - 徐福记
企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。通过自动化差旅系统的精细化管理，企业能够合理控制差旅费用，实现了成本的有效降低。 - 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。自动化差旅系统在档案管理方面的优势得到了充分体现，提高了企业的管理效率。
市场定位与差异化优势铸就卓越
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其自动化差旅系统的差异化优势在于以连接为核心，实现业财融合，提供全场景、全链路的智能化解决方案。系统具备弹性敏捷、广泛连接的特点，能随需应变，适配不同企业的需求。
自动化差旅系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到让有限的资源发挥更大的作用，为企业的可持续发展提供坚实的财务保障。随着数字技术的不断发展和企业需求的持续升级，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，拓展应用场景，提升用户体验，为企业财务数字化转型提供更强大的支持。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思的自动化差旅系统。现在，您可以免费试用自动化差旅系统，亲身感受其带来的高效、智能、合规的财务新体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，让合思陪伴您共创美好未来。
