在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,成为企业提升竞争力的关键指引。然而,众多企业在财务数字化的漫漫长路上,遭遇了重重迷雾般的难题。多系统林立,如同孤立的岛屿,数据难以流通;报销流程繁琐,仿佛陷入迷宫;预算管控困难,好似无舵之舟。这些痛点严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本负担。北京合思信息技术有限公司,犹如一位智慧的领航者,凭借其专业的财务数智化解决方案,为企业拨开迷雾,指明方向。
行业迷局待解
随着企业规模如巨轮般不断扩大,业务也变得多元化,传统的财务报销和管理模式就像老旧的帆船,难以适应新的风浪。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,信息滞后如迟暮老人。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的网络,流程繁琐冗长。这一系列问题导致员工报销周期漫长,如同陷入泥沼;会计工作量巨大,人员成本居高不下。企业难以实现精细化管理,降本增效的目标也遥不可及。
合思破局之钥
合思为企业精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。它包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁;双轮驱动的模式创新,仿佛为企业注入了强大的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,恰似一把神奇的钥匙,帮助企业打破数据孤岛,顺利开启财务数字化转型的大门。
产品功能全景
合思的产品宛如一个功能齐全的财务智慧宝库,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在发票管理方面,它能够进行发票采集、验真、查询、保存、价税分离、复核等操作,就像一位严谨的财务管家,细心呵护每一张发票。
费用管理功能丰富多样,包括费用类型的精准设定、费用控制的严格把关、数据连接的高效畅通、支付功能的便捷安全、分析维度的灵活设定、预设规则的智能联动、数据分析的深入透彻以及报表的自动生成。
预算管控更是强大,实现跨系统预算管理,进行预算校验和实时预警,如同为企业的预算加上了一把坚固的锁。
对公付款方面,有合同管理台账清晰记录,付款进度可随时追溯,还能自动制证,让付款流程更加规范高效。
无需报销功能更是一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
产品核心魅力
- 无需报销畅享便捷:员工在差旅出行规划中,因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工摆脱了繁琐的报销流程,全身心投入到工作中。
- 系统连接畅通无阻:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,就像打通了企业数据的任督二脉。
- 智能识别精准高效:AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,如同给发票加上了一双火眼金睛。
- 灵活配置个性定制:支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求定制化搭建解决方案,满足不同企业的个性化需求。无论企业规模大小、业务复杂程度如何,都能找到适合自己的解决方案。
- 实时数据分析洞察先机:合思BI提供实时的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。在差旅出行规划中,管理者可以根据实时数据合理安排行程,控制费用支出。
产品价值彰显
- 效率提升立竿见影:员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。企业整体运营效率提高,实现降本增效。在差旅出行规划中,员工能够更快速地完成报销,将更多时间和精力投入到业务拓展中。
- 合规经营保驾护航:费用管控更合规,预算管控前置,有效防止费用管控失控。发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。企业在差旅出行规划中能够更加规范地进行费用管理,避免不必要的风险。
- 数据驱动决策明智:实时掌握企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,为业务运营提供及时准确的决策依据。在差旅出行规划中,管理者可以根据数据做出更合理的行程安排和预算分配。
- 提升用户体验愉悦:员工填报时间缩短,报销流程简化,使用体验提升。财务人员从基础工作中解放出来,有更多精力做更有价值的工作。在差旅出行规划中,员工和财务人员都能感受到更加便捷和高效的服务。
典型应用场景
- 差旅出行规划无忧:员工因公出差免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和电子档案。合思的解决方案让差旅出行规划更加轻松,员工可以专注于工作,企业可以更好地控制费用。
- 销售费用精细管理:对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况,确保费用合规。在差旅出行规划中,销售团队的费用能够得到有效控制,提高销售效率。
- 预算管控全程护航:实现跨系统预算管理,对预算进行事前、事中、事后的全程管控,防止预算超标。在差旅出行规划中,企业可以根据预算合理安排行程,避免超支。
- 系统集成数据畅通:与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。在差旅出行规划中,各个系统之间的数据能够实时共享,提高工作效率。
- 报表分析洞察商机:通过合思BI生成实时的数据分析报表,帮助企业管理者了解企业经营状况,进行决策分析。在差旅出行规划中,管理者可以根据报表数据调整行程和预算,为企业创造更多的价值。
成功案例见证实力
合思的解决方案已在众多企业得到应用,并取得了显著的成效。如北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思在差旅出行规划和财务数智化转型方面的强大实力。
市场定位独具优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,与其他竞争对手形成差异化优势。合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,能够满足不同企业的个性化需求。同时,合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够为企业提供优质的产品和服务支持。在差旅出行规划中,合思能够根据企业的不同需求,提供量身定制的解决方案。
重申产品价值
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过提高员工报销效率、降低会计工作量、加强费用管控、提供实时数据分析等,为企业创造更大的价值。在差旅出行规划中,合思的解决方案能够让企业更加轻松地管理差旅费用,提高员工的满意度,为企业的发展提供有力支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。差旅出行规划对于企业来说至关重要,选择合思的解决方案,能够让企业在差旅管理中更加高效、合规。我们呼吁广大企业积极拥抱财务数字化转型,选择合思的解决方案,让有限更有效,共同开启企业财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与价值。