在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票迅速扩张，企业数字化转型需求日益迫切。在这样的大背景下，电子会计档案管理成为企业亟待解决的重要课题。合思档案作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，以全面的解决方案脱颖而出，助力企业达成财务档案管理的数字化、合规化与高效化，为信息化票据处理带来了全新的思路与方法。
产品概述：科技赋能的财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下的一款电子会计档案管理平台，依托广泛连接的生态和自主研发的先进技术，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在信息化票据处理方面，合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。它就像是企业财务档案管理的智能管家，有效地解决了企业在档案管理中面临的诸多难题。例如，它可以节约大量的纸张和整理成本，大幅提升检索效率，同时保障管理的合规性，让企业的信息化票据处理更加顺畅。
核心产品/技术功能：解锁信息化票据处理新密码
- 多源采集：数据汇聚的智慧通道
在信息化票据处理过程中，数据的采集是第一步。合思档案提供自动生成式 Open API 实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。这种自动采集方式大大提高了数据采集的效率，减少了人工干预。
此外，它还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景下的采数需求。对于一些零散的会计资料，合思档案也支持手动采集和自主补录，确保企业的每一份票据数据都能被准确采集，为后续的处理打下坚实的基础。
- 智能制档：高效精准的档案构建
合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，这一功能极大地减少了人工匹配的工作量。在信息化票据处理中，大量的凭证数据需要进行整理和匹配，传统的人工方式不仅效率低下，还容易出错。而合思档案的智能制档功能，就像是一个精准的“数据工匠”，能够快速准确地完成凭证数据的匹配组装。
同时，它支持字段映射，让查询更加便捷。用户可以根据自己的需求，快速定位到所需的票据数据。并且，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度保障归档数据的真实、完整、安全和可用，为企业的信息化票据处理提供了可靠的质量保障。
- 档案管理：精细管控的数字宝库
合思档案具备强大的权限管理功能，可精准管控用户操作、数据隔离、功能使用和审批权限。在企业中，不同的人员对票据数据的访问和操作权限是不同的，合思档案能够根据企业的实际需求，进行细致的权限设置，确保数据的安全性和保密性。
它支持自定义档案目录分类和灵活扩展，企业可以根据自身的业务特点和管理需求，对档案目录进行个性化设置。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，使得档案管理更加规范有序。无论是小型企业还是大型集团企业，都能在合思档案的支持下，实现高效的信息化票据处理和档案管理。
- 档案应用：多维应用的价值挖掘
在档案应用方面，合思档案支持多维检索，能够满足多场景的查询需求。用户可以根据不同的条件，如时间、金额、业务类型等，快速找到所需的票据数据。它实现了一站式预览和穿透联查，告别了数据割裂的问题，让用户能够全面了解票据数据的相关信息。
此外，合思档案还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用。同时，它能实现档案移交、鉴定、销毁全流程的线上化管控和线下实物管理，让企业的信息化票据处理更加全面和高效。
优势对比：传统与现代的鲜明落差
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案在信息化票据处理方面具有显著的优势。传统纸质档案管理存在着诸多问题，首先是高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，同时还需要占用大量的存储空间，这无疑增加了企业的运营成本。
其次是高隐形成本。手工装册归档需要大量的重复性工作量，而且查询调阅效率极低。在企业业务繁忙的时候，查找一份纸质票据可能需要花费大量的时间和精力。此外，传统纸质档案管理还存在高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，企业的票据数据可能会遭受不可挽回的损失。
而合思档案则能有效解决这些问题。它能够节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、提升检索效率 90%、保障管理合规性 100%。实现档案不打印、应收尽收，让数据“活起来”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业的信息化票据处理带来了全新的体验和价值。
应用案例：实战见证的卓越成效
- 年单据量 2.6 亿企业的蜕变
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，在信息化票据处理方面面临着诸多难题。会计档案纸电混合管理困难，手工作业低效费力，导致企业的财务工作效率低下。合思档案为其提供了多系统采集数据的解决方案，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。
通过合思档案的应用，该企业减少了装订匹配的耗时，降低了打印和空间成本，实现了业财一体、管理自动化和流程精简，真正实现了降本增效，让企业的信息化票据处理水平得到了质的提升。
- 集团型企业的标准化之路
集团型企业通常存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。回单整理费时费力，实物档案异地管理困难，这些问题严重影响了企业的信息化票据处理效率。
合思档案的单套制管理方案为集团型企业带来了福音。它实现了标准化落地，确保电子会计档案的合规性，响应了“双碳”指标。同时，提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本，让集团型企业在信息化票据处理方面更加规范和高效。
- 多系统数据互联企业的破局之道
一些多系统数据互联的企业，档案管理低效，档案数据未得到有效整理和利用，检索依赖多端系统，纸质档案管理问题众多。合思档案帮助这些企业统一储存票据数据，完善业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理。
通过合思档案的应用，企业大幅减少了装订匹配和利用耗时，降低了打印和空间成本，让企业的信息化票据处理更加顺畅和高效。
- K12 民办教育集团的智能升级
K12 民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案的多维穿透查询。让 K12 民办教育集团在信息化票据处理方面更加智能和便捷。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一套完善的电子会计档案管理解决方案，在信息化票据处理领域发挥着重要的作用。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。未来，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益变化的需求，助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型和价值提升。
