在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思报销简化工具带来的财务数字化变革。
动力源的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。他们先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验差得如同在荆棘丛中行走。员工申请单时需要在各系统间频繁切换提交，如同在不同的房间之间来回奔波。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们疲惫不堪。
系统割裂、数据分散、信息滞后更是让动力源的财务管理雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中驾驶船只，无法对业务运营及时操偏。
合思报销简化工具的定制方案
面对动力源的困境，合思报销简化工具犹如一道曙光，为其提供了全面的解决方案。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像为两座城市搭建了一座信息高速公路，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔订单的成本都清晰可见。 -
无需报销畅享便捷
合思报销简化工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规，就像有一位无形的财务管家在身边时刻监督。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得轻松简单。 -
强大连接打破壁垒
合思报销简化工具拥有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，就像给企业的财务管理装上了一台高速引擎。
方案实施的有序推进
合思报销简化工具的解决方案实施过程有条不紊。
首先，将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步，确保基础信息和业务数据能在合思费控平台上有效利用。这就像为一座大厦打好坚实的地基，为后续的流程顺畅运行奠定基础。
在无需报销流程中，员工提交申请单，审批通过后在合思商城进行因公消费。消费过程中，申请单和差标就像两道防线，严格管控着每一笔消费。消费完成后，财务进行统一对账、拆分子对账单、发起审批和创建结算单等操作，整个流程环环相扣，高效有序。
利用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，让信息在不同系统之间自由流动，极大地提高了业务处理和数据统计效率。
显著成果与效益凸显
合思报销简化工具为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员再也不用在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程中耗费大量时间，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，比如财务分析和战略规划。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加轻松自在。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再为发票的真伪和合规性担忧，降低了基础工作压力，实现了从繁琐的事务性工作向战略性财务管理的转变。
动力源的高度评价与认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
从动力源的评价中可以看出，合思报销简化工具不仅解决了动力源当前的财务数字化难题，还为其未来的发展提供了有力的支持。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思报销简化工具，现在就可以免费试用，让有限更有效。
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