在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理方式,在企业业务日益繁杂的情况下,已如老旧的帆船难以在汹涌的商海中破浪前行。企业迫切需要高效、智能的财务解决方案,以提升自身竞争力和管理水平。
北京合思信息技术有限公司,犹如领航的巨轮,顺应这一时代趋势,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来聚合商旅、费控报销、收付款管理等一系列服务,助力企业在财务数字化转型的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动财务报销规范化进程。
合思全景:数智财务的创新先锋
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,帮助企业挖掘更多净利润,推动财务报销规范化。
在发展历程中,合思成绩斐然。公司累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥更大效用,实现财务报销规范化。
核心功能:开启财务报销规范化新体验
- 精准费控:发票管理与预算校验的利器
合思费控宛如一位严谨的财务管家,为企业的发票管理和预算控制提供强大支持。它能够对发票进行完整识别,实现极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,支持多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
在预算校验方面,合思费控通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,若未超标则默认继续审批,超预算则会实时预警。这一功能有效避免了费用超支,确保企业财务报销规范化。
- 智慧商城:消费合规与高效结算的保障
合思商城为企业提供了一个海量资源同屏聚合比价的平台,帮助企业节省成本。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,提升了员工的幸福感。同时,消费行为受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
在结算环节,财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,提高了结算效率,保障了财务报销规范化。
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数据洞察:BI报表助力决策科学化
合思BI数据分析报表是企业管理层的决策利器。它能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过这些数据,管理层可以为业务决策提供有力的数据支撑,进一步优化企业的财务管理,实现财务报销规范化。 -
银企直联:支付高效与数据准确的保障
合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,系统能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现,确保企业财务报销规范化。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
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告别繁琐:无需报销让数字化便利触手可及
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。在传统模式下,员工报销周期长、流程繁琐,而合思的解决方案使员工报销周期大幅缩短。例如,有企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,有力推动了财务报销规范化。 -
打破壁垒:多系统集成实现数据互通
传统财务系统存在多系统林立、数据分散的问题,导致信息流通不畅。而合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成,数据互通。企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将业务系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的互通共享,提升了企业的财务管理效率,保障了财务报销规范化。 -
流畅体验:一体化应用与安全部署的优势
在费控管理方面,合思费控的无需报销解决方案一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更加敏捷、安全,为企业提供了更加稳定、高效的服务。这种优势使得企业在财务管理过程中更加顺畅,进一步推动了财务报销规范化。 -
快速迭代:满足客户需求的二次开发能力
与传统OA系统相比,SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。合思结合客户需求的二次开发响应最快,能够根据企业的个性化需求进行定制化开发。这种快速响应和定制化能力,使企业能够更好地适应市场变化,实现财务报销规范化。
应用典范:多行业见证合思实力
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制造业:高效报销与合规管理的典范
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,为企业的财务报销规范化树立了典范。 -
医药行业:学术活动管理与成本节约
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业具有代表性。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过合思的解决方案,企业实现了学术活动管理的高效化和成本的有效控制,推动了财务报销规范化。 -
软件互联网行业:全流程闭环管理的突破
医百科技作为软件互联网行业的企业,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这种全流程的管理模式,提高了企业的运营效率,实现了财务报销规范化。 -
零售行业:资金效率提升与报销周期缩短
上海百胜软件股份有限公司在零售行业应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。这一系列成果体现了合思在零售行业的强大实力,推动了企业财务报销规范化。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思的财务数智化产品和服务,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。通过一系列创新功能和优势,合思推动了企业的财务报销规范化,提升了财务管理效率和水平。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续创新和优化产品与服务,以满足企业日益增长的需求。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思在财务数智化领域展现出巨大的发展潜力,未来有望成为行业的领军者。
众多企业的成功应用案例,充分证明了合思的实力和价值。相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助其产品和服务实现财务数字化转型和升级,共同推动财务报销规范化。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务报销规范化的新旅程。
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