在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、谋求可持续发展的关键一步棋。这不仅是顺应时代潮流的必然选择，更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的有力武器。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗闪耀的明星，凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的实践经验，成功助力众多企业完成了财务数字化转型的华丽转身。
合思自2014年成立以来，便一直致力于打造敏捷的财务收支管理平台。该平台宛如一个功能强大的“财务管家”，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业挖掘出更多的净利润，让企业的财务运作更加高效、精准。
动力源：数字化转型中的“困境探索者”
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过这些系统的搭建来提升财务工作的效率和精准度。然而，理想很丰满，现实却很骨感。在实际操作过程中，整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，多系统操作体验差，手工录入合规难等问题层出不穷。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得财务工作的推进举步维艰，实时报销审批更是难以实现。
合思方案：打破壁垒的“智慧钥匙”
面对动力源所面临的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措就像是打通了企业财务数据的“任督二脉”，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为实时报销审批奠定了坚实的数据基础。
其次，合思为动力源提供了无需报销解决方案。在这个方案下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作流程，让实时报销审批变得更加高效、便捷。
显著成果：数字化转型的“华丽蜕变”
动力源应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果。
在效率提升方面，员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就意味着员工无需再长时间等待报销款项，大大提高了员工的工作积极性和满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力成本上实现了有效控制。
在使用体验上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，使用体验得到了极大提升。对于财务人员来说，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。而对于企业管理层而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持，实时报销审批在整个企业财务流程中发挥了重要作用。
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和全方位的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业成功实现财务数字化转型，提升了企业的效率、降低了成本、加强了管控。在实时报销审批方面，合思更是展现出了强大的实力，让企业的财务报销流程更加高效、精准。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。就像一位不断攀登高峰的勇士，永不止步地追求卓越。合思将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启全新的财务数字化之旅，现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验实时报销审批带来的便捷与高效。
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