在当今复杂多变的商业环境下，企业面临着成本控制、效率提升等诸多挑战。特别是在商旅及费控方面，疫情退潮后，差旅活动愈发频繁，相关成本和管理问题也日益凸显。一份差旅活动报告显示，企业亟需有效的解决方案来应对这些挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，正助力企业在这一领域破局。
洞察行业痛点：差旅活动报告揭示的困境
差旅活动报告指出，疫情退潮后，2023年1 – 7月商旅交易量呈现井喷态势。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，不过消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。同时，商务消费价格明显上涨，企业陷入了成本高、效率低、管控难的困境。
在成本方面，企业人均商务消费金额自2023年初后快速升高，且持续稳定在高位。超标订单量明显增加，这无疑给企业的成本控制带来了巨大压力。
效率上，发票、单据处理耗时耗力，企业还缺乏自动控制系统。这使得财务人员在处理大量的差旅报销事务时，工作效率低下，也增加了出错的概率。
管控层面的问题同样严峻。事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。超标管控和发票合规风险突出，企业难以对差旅费用进行有效的监督和管理。
合思解决方案：差旅活动报告中的破局之钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。差旅活动报告显示，这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业降低成本、提高效率、加强管控。
广泛连接的生态让合思能够整合各类资源，为企业提供更全面的服务。双轮驱动的模式创新则结合了技术和服务的优势，不断优化解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是简化了企业的财务流程，让差旅管理更加便捷高效。
核心功能优势：差旅活动报告中的亮点呈现
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预算管控精准出击
差旅活动报告表明，预算管控是企业差旅管理的重要环节。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些方式，企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况，避免超预算的情况发生。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。这一功能能够在员工进行差旅消费时自动进行审核，确保消费符合企业的规定。不仅提高了管控效率，还减少了人为因素的干扰，让差旅消费更加规范。 -
精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低成本的同时为员工争取福利。差旅活动报告显示，这些精益消费策略在实际应用中取得了良好的效果，为企业节省了大量的差旅费用。 -
数智化建设提速增效
免打印单据量、线上支付笔数同比显著增长，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。企业通过合思BI对沉淀数据深入分析挖掘降本增效因素。差旅活动报告指出，数智化建设让企业的差旅管理更加高效、精准，为企业的决策提供了有力支持。 -
低碳发展绿色先行
企业选择电子凭证、线上支付、电子档案等方式践行低碳发展。免打印、线上支付等行为带来的减碳量持续快速增长。差旅活动报告强调，在追求经济效益的同时，企业也注重环保和可持续发展，合思的解决方案为企业实现低碳发展提供了有力保障。
应用场景案例：差旅活动报告中的成功典范
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司曾面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。差旅活动报告显示，在使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业的差旅管理实现了质的飞跃，为企业的发展注入了新的活力。 -
连锁经营上市公司的革新
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。差旅活动报告表明，合思的解决方案让企业的差旅管理更加人性化、高效化，提升了企业的整体竞争力。 -
企业数字化差旅的升级
某企业在使用合思商城前差旅成本缺乏合规管控，上线后消费即合规。疫情放开后，合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅活动报告显示，数字化差旅让企业在成本控制和合规管理方面取得了显著成效。 -
流程自动化的优化
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅活动报告指出，流程自动化让企业的差旅管理更加便捷、高效，提高了员工的工作体验和财务人员的工作效率。
如果您的企业也面临着商旅及费控方面的挑战，不妨参考这份差旅活动报告，选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的产品和服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就免费试用合思产品，开启企业财务数智化之旅！
