在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在多系统林立、费用管控困难、报销流程繁琐等汹涌的痛点浪潮面前,显得力不从心。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的产品和解决方案,宛如一座明亮的灯塔,助力众多企业在财务数字化的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也为企业的差旅政策规范提供了有力支持。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,如同在没有地图的森林中摸索,容易迷失方向。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也复杂多变,各主体流程繁复,仿佛陷入了一个巨大的谜团。
此外,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,就像撒在地上的沙子,难以聚拢。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线,失去了方向。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员仿佛在堆积如山的文件中艰难前行。这些痛点严重阻碍了企业的财务数字化转型,也使得差旅政策规范难以有效实施。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位经验丰富的船长,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅政策规范方面,合思也有着独特的优势,能够帮助企业更好地管理差旅费用。
使命愿景:为企业财务保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的卫士,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅政策规范上,合思始终以企业的需求为导向,不断优化产品和服务,为企业打造更加科学合理的差旅管理体系。
模块功能:精细管理的强大武器
合思费控系统就像一个功能强大的工具箱,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理等多个功能模块。
费用管理模块包括费用申请、报销、审核、归档等环节,每个环节都紧密相连,形成一个完整的链条,确保费用管理的精细化。发票管理模块支持发票采集、验真、查询、保存等功能,就像一个智能的发票管家,让发票管理变得轻松简单。预算管控模块可实现跨系统预算管理,对单据进行预算校验,如同一个严格的财务监督员,确保每一笔费用都在预算范围内。对公付款模块规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,让对公付款更加有序。合同管理模块可实时统计付款和回票进度,为企业的合同管理提供了有力的支持。这些功能模块在差旅政策规范中也发挥着重要作用,确保差旅费用的合理支出和有效管理。
功能亮点:创新驱动的高效体验
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无需报销:差旅消费的全新模式
无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场差旅消费的革命,让业务人员摆脱了繁琐的报销流程,也让财务人员的工作更加轻松高效,同时也为差旅政策规范提供了更加便捷的实现方式。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的桥梁
合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流动,加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅管理中,能够与其他相关系统进行无缝对接,实现差旅数据的实时共享和有效管理。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:智能报销的新体验
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,简化了报销流程。业务人员可以随时随地进行报销申请,审批人员也可以通过移动设备进行审批,就像在指尖上完成一场高效的差旅报销之旅。这不仅提高了报销的效率,也让差旅政策规范的执行更加便捷。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:财务审核的得力助手
合思能够自动验真、查重发票,解决了电子发票重复报销的问题。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。这就像一位智能的财务助手,为财务人员减轻了负担,也确保了差旅费用报销的准确性和合规性。 -
银企直联:付款效率的飞跃提升
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。在差旅费用支付方面,能够实现快速、准确的付款,为企业的差旅活动提供了有力的资金支持。
产品优势:全面领先的卓越品质
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广泛连接:数据互通的强大网络
合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通。就像一个庞大的网络,将企业的各个系统紧密连接在一起,让数据能够自由流动,为企业的财务决策提供了更加全面、准确的信息。在差旅管理中,能够与其他相关系统进行数据共享,实现差旅政策的有效执行。 -
敏捷灵活:个性化配置的贴心服务
合思支持自定义流程引擎技术,可根据企业的需求进行个性化配置。就像一位贴心的裁缝,能够根据企业的“身材”量身定制合适的财务解决方案。在差旅政策规范方面,企业可以根据自身的特点和需求,对合思系统进行个性化设置,确保差旅政策的有效实施。 -
安全可靠:数据安全的坚固堡垒
合思采用公有云模式部署,具备三重安全保护体系,保障数据安全。就像一座坚固的堡垒,为企业的数据安全提供了可靠的保障。在差旅管理中,涉及到大量的企业和员工信息,合思的安全保障体系能够确保这些信息不被泄露,为企业的差旅活动提供了安全可靠的环境。 -
高效便捷:工作效率的大幅提升
员工报销周期大幅缩短,效率提升,财务人员工作量大幅缩减,人员成本节约。合思就像一台高效的机器,让企业的财务工作更加高效便捷。在差旅报销方面,能够让员工快速获得报销款项,也让财务人员有更多的时间和精力投入到其他重要的工作中。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、服务业等。在差旅政策规范方面,不同行业的企业都可以根据自身的需求,利用合思的产品和服务来优化差旅管理。其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是大型企业的复杂差旅管理,还是小型企业的简单差旅需求,合思都能够提供合适的解决方案。
成功案例:实践检验的卓越成效
合思已服务众多知名企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在使用合思的财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效。客户评价合思财务数字化解决方案能有效提升效率、缩短报销周期、节约人员成本、加强费用管控、实现业财融合等。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅政策规范方面,这些企业也借助合思的系统,实现了差旅费用的有效管理和合理支出。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在企业财务数智化领域取得了显著成效。无论是解决企业的痛点问题,还是助力企业实现数字化转型,合思都展现出强大的实力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望实现差旅政策规范的升级,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品和服务,开启高效、便捷、合规的财务数智化之旅。