在企业发展的征程中,财务数字化转型宛如一座高耸的山峰,众多企业在攀登过程中面临着重重挑战。费用报销流程繁琐,员工耗时耗力;财务入账归档效率低下,占用大量时间和精力;合规经营压力巨大,稍有不慎便可能陷入风险漩涡。在当前经济环境下,企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案,以实现降本增效、合规经营的目标。
北京合思信息技术有限公司,犹如一颗闪耀的新星,在财务数智化领域崭露头角。其精心打造的差旅费用管理方案,为企业带来了全新的财务体验,助力企业在数字化转型的道路上一路疾驰。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借着卓越的技术实力和创新的服务理念,在财务数智化领域深耕细作,逐渐成为行业的领军者。
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思都能一站式解决。
在融资方面,合思得到了众多投资者的青睐,充足的资金为公司的研发和发展提供了坚实的保障。公司在多地设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思还拥有广泛的服务网络布局,能够为客户提供及时、高效的服务。目前,合思已拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了市场的广泛认可。
核心产品:打造差旅费用管理的利器
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等多个功能模块。通过先进的技术手段,合思费控实现了发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能的有机整合。
员工在进行差旅申请时,只需在平台上轻轻一点,即可完成申请流程。平台会根据企业的预算和政策,自动进行审核,大大提高了审批效率。在商旅订购方面,员工可以直接在平台上进行线上订购,无需再四处寻找合适的供应商。同时,合思费控还具备强大的发票管理功能,能够自动识别发票信息,进行真伪验证和报销处理,让员工告别繁琐的发票粘贴和报销流程。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的新标杆
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,覆盖了因公消费的全场景。无论是机票、酒店,还是租车、餐饮,员工都可以在合思商城上找到合适的选择。
合思商城的同屏比价功能是其一大亮点。员工在选择商品或服务时,可以同时看到多个供应商的价格和服务信息,从而做出最优的选择。这不仅为企业节约了成本,也提高了员工的满意度。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理专家
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。通过先进的技术手段,合思档案能够实现对企业财务档案的电子化管理,包括发票、凭证、报表等。
合思档案的智能规则引擎能够根据企业的财务政策和法规要求,自动对档案进行分类、归档和存储。这不仅提高了档案管理的效率,也保证了档案的安全性和完整性。同时,合思档案还实现了业财一体的管理成效,让财务数据与业务数据实现了无缝对接。
- 收支管理:创新解决三流合一难题
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业三流合一的难题。合思付款、合思收款和合思BI等功能模块,为企业提供了一站式的收支管理解决方案。
在付款方面,合思付款能够实现自动化的付款流程,提高付款效率,降低付款风险。在收款方面,合思收款能够实时跟踪收款情况,及时提醒企业进行催收。合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能,帮助企业更好地了解财务状况和经营情况。
优势对比:合思脱颖而出的秘诀
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与传统财务模式对比:降本增效的显著优势
与传统财务模式相比,合思的差旅费用管理方案在降本增效方面具有显著的优势。传统的财务模式下,员工报销耗时耗力,财务入账归档时间长,企业还需要投入大量的场地和耗材成本。而合思的方案通过无需报销的模式,大大降低了员工的报销耗时,减少了财务入账归档的时间。同时,电子会计档案的管理方式也节约了场地和耗材成本。 -
与其他同类产品对比:广泛连接生态实现业财融合
与其他同类产品相比,合思的广泛连接生态是其最大的优势。合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。通过这种方式,企业能够实时获取业务数据和财务数据,更好地进行决策和管理。 -
企业费控报销分级标准:合思的领先地位
企业费控报销无需报销分级标准展示了合思在不同分级中的领先地位和优势。合思通过不断的技术创新和服务优化,在各个分级中都达到了较高的水平。无论是在功能的完整性、操作的便捷性,还是在数据的安全性方面,合思都表现出色。
应用案例:合思方案的成功实践
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动力源:效率提升的典范
动力源在引入合思的差旅费用管理方案后,企业的报销流程得到了极大的优化。员工报销时间从原来的几天缩短到了几个小时,财务入账归档时间也大幅减少。同时,通过合思商城的同屏比价功能,企业的差旅费用成本降低了15%。 -
徐福记:成本节约的标杆
徐福记使用合思的方案后,实现了对差旅费用的精细化管理。企业通过合思费控的预算管控功能,严格控制了差旅费用的支出。在保证业务正常开展的前提下,企业的差旅费用成本节约了20%。 -
中交水运规划设计院有限公司:流程优化的楷模
中交水运规划设计院有限公司在应用合思的方案后,差旅申请和审批流程更加顺畅。员工可以随时随地进行差旅申请,审批人员也可以及时进行审批。这不仅提高了工作效率,也提升了员工的满意度。 -
汉威科技集团:合规经营的保障
汉威科技集团通过合思的电子会计档案管理平台,实现了对财务档案的规范化管理。平台的智能规则引擎能够自动对档案进行审核和分类,保证了档案的合规性。同时,电子档案的存储方式也提高了档案的安全性。 -
中影股份:全方位的财务提升
中影股份在引入合思的差旅费用管理方案后,企业的财务数智化水平得到了全方位的提升。从差旅申请、订购到报销,再到财务入账归档和分析,整个流程都实现了数字化和智能化。这不仅提高了企业的财务管理效率,也为企业的决策提供了有力的支持。
合思:引领企业财务数智化未来
合思在财务数智化领域的优势显而易见。其先进的技术、创新的服务和广泛的应用案例,都证明了合思的差旅费用管理方案是企业实现财务数字化转型的不二之选。
未来,合思将继续以创新的技术和优质的服务,帮助更多企业实现财务数字化转型。在激烈的市场竞争中,合思将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。