在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力动力源在财务领域取得了显著成果。通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到全面革新，差旅报销智能化更是让员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景中，都展现出了差旅报销智能化带来的巨大优势。
动力源：传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。各个系统相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息滞后严重，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题就像一团乱麻，严重制约了企业的发展。差旅报销智能化成为动力源迫切需要解决的问题。
合思方案：开启差旅报销智能化新征程
面对动力源的诸多困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，差旅报销智能化成为其中的核心亮点。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，打破了数据孤岛，为差旅报销智能化提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让员工的差旅报销体验发生了翻天覆地的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷、透明，差旅报销智能化得到了完美体现。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。无论是员工提交报销申请，还是管理层审批决策，都能够在第一时间获取准确的信息，实现了差旅报销智能化的高效运转。
显著成效：差旅报销智能化带来的全方位提升
动力源应用合思的解决方案后，差旅报销智能化带来的成效立竿见影。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力和资源投入到更有价值的业务中，提升企业的整体竞争力。
对于员工来说，差旅报销智能化带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费信息，员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了繁琐的报销手续，将更多的精力投入到工作中。
财务部门也从差旅报销智能化中受益匪浅。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
在管理层面，差旅报销智能化实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
动力源反馈：差旅报销智能化的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深化合作，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。差旅报销智能化已经成为动力源提升财务效率、实现企业战略目标的重要支撑。
未来展望：差旅报销智能化引领更多企业转型
动力源与合思的合作是一次成功的典范，差旅报销智能化为动力源带来了显著的效益提升。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，不断拓展无需报销应用场景，为企业的全球化业务提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅报销智能化已经成为企业财务数字化转型的重要趋势。诚邀其他企业借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验差旅报销智能化带来的全新变革。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
