在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业的费控及差旅管理犹如在波涛汹涌的大海中航行,面临着重重挑战。《2023费控及差旅趋势分析报告》依托近万家企业的调研数据以及合思平台的详实信息,为我们精准勾勒出行业的现状与未来发展走向。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其精心打造的员工差旅工具,对于企业应对费控及差旅难题,无疑具有举足轻重的意义。
市场形势:差旅热潮下的隐忧
自2022年底疫情的阴霾逐渐退去,2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。这一数据表明,企业的商务活动正迅速恢复活力。
然而,繁荣的背后也隐藏着隐忧。市场出现了量价齐涨的情况,上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且,不同行业、业务线以及区域之间的差异较大,消费总量目前仍未达到疫情前2019年的高点。在这样的市场形势下,企业急需一款高效的员工差旅工具来应对复杂的差旅管理问题。
痛点分析:费控及差旅管理的重重困境
企业在费控及差旅管理中遭遇了诸多痛点。在成本方面,人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显增加,成本控制的风险日益突出。企业就像一艘在成本海洋中航行的船只,随时可能面临触礁的危险。
效率方面同样不容乐观。发票、单据处理耗时冗长,缺少自动控制系统,人工校验效率低下。多数企业尚未上线统一订票平台,导致差旅预订流程繁琐,员工和财务人员都为此耗费了大量的时间和精力。
管控方面更是企业的一大难题。事前管控不足,数据整合困难,口径不统一,缺乏有效的管理工具。在机票和酒店订单超标管控以及发票合规性方面问题频发,企业仿佛陷入了一个管理的迷宫,找不到出口。此时,一款强大的员工差旅工具就显得尤为重要。
解决方案整体策略概述:合思引领财务数智化新风尚
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这个员工差旅工具就像一个智能管家,帮助企业在费控及差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营。它整合了各种资源,打通了各个环节,让企业的差旅管理变得更加轻松、高效。
核心模块:精细管理的四大法宝
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预算管控:精准把控资金流向
在企业的差旅管理中,预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的员工差旅工具能够帮助企业精准把控资金流向,确保每一笔差旅费用都在预算范围内。 -
消费标准自动控制:严守差旅成本防线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的员工差旅工具就像一个严格的守门员,自动对差旅消费进行审核,一旦超出标准,就会及时发出警报。这样可以有效避免企业因员工差旅消费超标而带来的成本压力。 -
精益消费策略:挖掘差旅成本节约潜力
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还尝试了合思商城“合力省”模式。合思的员工差旅工具鼓励企业采用精益消费策略,挖掘差旅成本节约的潜力。通过合理安排住宿和行程,企业可以在不影响员工差旅体验的前提下,大幅降低差旅费用。 -
数智化工具:开启高效差旅新时代
合思的员工差旅工具集成了众多数智化工具,包括免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等。同时,通过合思BI进行数据分析,企业可以深入了解差旅消费情况,为决策提供有力支持。这些数智化工具让企业的差旅管理更加高效、便捷。
竞争优势:合思实力铸就卓越品质
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人用户。
其平台聚合消费平台沉淀了6000多家企业数据,能够为企业提供更精准的服务和解决方案。合思的员工差旅工具凭借强大的技术实力和丰富的行业经验,在市场上具有明显的竞争优势。
成功案例:合思员工差旅工具的卓越成效
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L4级无需报销上市公司:效率提升与成本降低的典范
某L4级无需报销上市公司引入合思的员工差旅工具后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测。员工差旅工具让企业的差旅管理变得更加高效、便捷。 -
连锁经营上市公司:提升员工满意度与降低投诉率
某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。合思的员工差旅工具为企业提供了更加优质的差旅服务,让员工和财务人员都感受到了实实在在的好处。 -
企业数字化差旅:成本节约与管控优化
合思商城“合力省”模式使酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业通过使用合思的员工差旅工具,实现了差旅成本的有效控制和管理的优化。 -
流程自动化:提升员工满意度与工作效率
差旅补贴自动化流程使员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。合思的员工差旅工具让差旅补贴管理变得更加简单、高效,员工和财务人员都从中受益。
服务体系:以客户为中心的全程陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供从咨询、实施到售后的全流程服务。通过专业的团队和先进的技术,确保企业能够顺利应用合思的解决方案,并在使用过程中得到及时的支持和优化。合思的员工差旅工具不仅是一款产品,更是一种服务,一种陪伴企业成长的力量。
结尾:携手合思开启差旅管理新篇章
在未来,企业降本增效的压力将长期存在,低碳发展是必然趋势。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的服务经验,能够帮助企业在费控及差旅管理中应对挑战,实现可持续发展。
企业应积极借助合思的数字化服务,向“数”而生、向“智”而强,提升自身的竞争力和经营效益。如果您想体验这款优秀的员工差旅工具,不妨现在就免费试用,开启企业费控及差旅管理的新篇章。