在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一场不可阻挡的浩荡洪流。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越非凡的解决方案和丰富深厚的实践经验,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业照亮了财务数字化的前行道路,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的征程中奋勇前行。
市场形势:科技浪潮下的财务转型新需求
随着科技的迅猛发展和市场竞争的日益白热化,企业对财务数字化的需求如饥似渴。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在新时代的高速公路上显得力不从心,已经难以满足企业快速发展的需求。企业迫切需要借助先进的技术和工具,实现财务数智化转型,如同为自己插上一双翅膀,提高财务管理效率、降低成本、提升决策的科学性。在这个过程中,业务流转跟踪成为了企业关注的重点,通过对业务流转的精准跟踪,企业能够更好地把握财务状况,做出更明智的决策。
痛点分析:财务转型路上的重重荆棘
众多企业在财务数字化转型过程中,仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着诸多痛点。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,导致数据孤岛现象严重。操作体验差、数据分散、信息滞后,业务流转跟踪困难重重,企业难以获取全面准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核工作就像在茫茫大海中捞针,繁琐无比。组织架构复杂、各主体流程繁复,业务流程难以统一,业务流转缺乏有效的跟踪和管理,导致效率低下。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,业务流转缓慢,影响企业的运营效率。销售费用管控难,费用归属困难统计,业务流转过程中的费用情况难以清晰掌握。
解决方案整体策略概述:合思搭建的财务转型桥梁
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户搭建了一座通往财务数智化的桥梁。通过系统集成、数据互通,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在这个过程中,业务流转跟踪得到了有效的保障,企业能够实时了解业务流转的各个环节,确保财务数据的准确性和及时性。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业的财务转型之路更加顺畅。
核心模块:合思的财务数智化利器
- 无需报销模块:开启轻松报销新时代
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个模块中,业务流转跟踪更加清晰,每一笔消费从申请到入账的全过程都能被精准记录,确保财务数据的真实性和合规性。 - 系统集成模块:打破数据孤岛的钥匙
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。通过业务流转跟踪,企业能够实时掌握业务在不同系统之间的流转情况,提高业务处理效率。 - 预算管控模块:精准把控财务红线
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。业务流转跟踪在预算管控中发挥着重要作用,能够及时发现业务流转过程中的预算超支情况,为企业的财务决策提供有力支持。 - 发票智能校验模块:发票管理的智能助手
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在发票处理过程中,业务流转跟踪能够确保每一张发票的流转情况都能被准确记录,避免发票丢失或错误处理。 - 自动生成凭证模块:解放财务双手
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。业务流转跟踪能够确保凭证生成的准确性和及时性,每一笔业务的流转都能对应生成正确的财务凭证,为企业的财务管理提供有力保障。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
- 技术优势:科技驱动的财务创新
拥有敏捷的财务收支管理平台,采用先进的Open API和自定义流程引擎技术,实现系统的广泛连接和数据的高效流转。在技术的支持下,业务流转跟踪更加精准和高效,企业能够实时掌握业务流转的动态,及时做出调整。 - 服务优势:以客户为中心的贴心陪伴
秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。在服务过程中,业务流转跟踪能够确保客户的需求得到及时响应,问题得到及时解决。 - 模式优势:创新模式带来全新体验
双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全新的财务管理体验,有效提高了财务管理效率和合规性。业务流转跟踪在新模式下更加顺畅,企业能够更好地掌控业务流转的全过程,提高运营效率。 - 案例优势:成功经验铸就信赖
拥有众多成功案例,涉及多个行业和领域,能够为不同企业提供针对性的解决方案。通过对这些成功案例的业务流转跟踪分析,企业可以借鉴经验,优化自身的业务流转流程。
成功案例:合思助力企业腾飞的见证
- 北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在这个过程中,业务流转跟踪发挥了重要作用,确保了报销流程的高效运转。 - 汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。业务流转跟踪让企业能够实时掌握财务核算和付款的流转情况,提高了财务管理的效率。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。业务流转跟踪确保了报销和项目报表的流转过程更加顺畅,提高了企业的运营效率。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。业务流转跟踪能够及时发现报销和核算过程中的问题,提高了财务工作的效率。 - 李群自动化
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。业务流转跟踪让企业能够全面掌握业务流转的各个环节,优化流程,提高效率。
服务体系:全程陪伴的贴心保障
合思建立了完善的服务体系,包括售前咨询、方案设计、系统实施、培训、运维等环节。售前为客户提供专业的咨询服务,了解客户需求,制定个性化的解决方案;实施过程中确保系统的顺利上线和稳定运行;售后提供持续的培训和运维服务,保障客户的使用体验和系统的安全稳定。在整个服务过程中,业务流转跟踪贯穿始终,确保每一个环节都能得到有效跟踪和管理。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的经验和完善的服务体系,为企业财务数智化转型提供了有力的支持。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型,让有限更有效。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启您的财务转型之旅。