合思:引领企业财务出差报销数字化转型新潮流

合思:引领企业财务出差报销数字化转型新潮流
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业正经历着从财务信息化向财务智能化的关键进阶。业财融合,这一企业数字化转型的重要拼图,成为了横亘在众多企业面前的关键制约点。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,推动着企业向业财一体与费控管理的转型之路迈进。

然而,企业在费用支出管理领域,尤其是财务出差报销方面,却面临着诸多棘手的痛点。长期以来,费用支出虽在企业总支出中占比相对较少,却因涉及企业每一位员工,且财务出差报销的处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率,俨然成为了企业管理中的顽疾。目前,多数企业采用纯手工或依赖 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,这不仅难以精准搭建费控管理的功能模块,更无法适应企业组织结构的快速变化。

合思:财务数字化及费控管理的破局者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自 2014 年创立以来,便如同一位坚定的开拓者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市构建了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴的力量,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。

合思产品:全方位财务数智化的集大成者

合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个财务相关领域。其费控管理平台犹如一个功能强大的魔方,具备不同的费控能力分级,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,能够满足不同企业在财务出差报销等费用管理方面的多样化需求。

合思拥有业务中台、数据中台和财务中台等中台架构,这些中台就像企业财务的智慧大脑,可实现业务场景标准化、数据沉淀为资产以及核心能力沉淀和服务产品化等功能。其中,财务中台更是涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块,为企业的财务管理提供了坚实的支撑。

合思产品核心亮点:创新驱动财务变革

合思的“无需报销”模式具有独特的魅力。它以“事前管理”为特点,构建了强内控机制;以员工“无感知”为特点,打造了便捷的报销体验;以智能化为特点,实现了全链路管理流程。在财务出差报销过程中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都在高效、智能的系统中悄然完成。

财务天然具备数字化的力量,合思深谙此道,合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩,实现从流程驱动到数据驱动的转变,重塑业财一体化价值。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,让财务出差报销等数据在企业内部自由流动,发挥出更大的价值。

合思的费控管理平台还可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在财务出差报销方面,系统能够自动审核报销内容,及时发现风险,为企业的费用管理提供了强有力的保障。

合思产品价值体现:降本增效合规运营

合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的效用。在财务出差报销环节,合思实现了业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,避免了电子发票的重复打印、重复报销问题,有效规避了财税风险。

通过系统连接消费平台,合思自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,提高了企业的运营效率。在财务出差报销时,员工只需轻松操作,系统就能快速处理报销申请,让企业的财务管理更加高效。同时,合思助力企业向业财融合的财务数字化迈进,提升了企业的管理决策能力和市场竞争力。

合思产品典型使用场景:多行业的得力助手

在医药行业,企业需要满足高度合规要求,提高活动报销、财务出差报销的效率和进程。合思能够实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的费用管理提供了专业的解决方案。

软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思充分考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,为软件企业提供了精准的费用管理支持,确保财务出差报销等费用管理符合企业的实际需求。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思的费控系统能够解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,帮助连锁经营企业实现高效的费用管理,包括财务出差报销的精细化管理。

合思成功案例:见证产品卓越成效

中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,有效解决了该企业在财务出差报销等费用管理方面的难题。

中国某上市软件服务公司在费用管理上需要提高报销审批效率、削减运维成本并提升协同性。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,满足了该企业在财务出差报销等方面的需求。

中国某知名连锁餐饮品牌存在审核风险和资金风险较高、运营效率低下等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了风险,提高了运营效率,也优化了财务出差报销等费用管理流程。

合思市场定位与差异化优势:连接未来财务之路

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思在这方面具有显著优势。它可扩展多场景下的报销,与多种系统对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,场景定义能力和系统集成能力的增强,使其能够适应更加复杂多样的需求。以费控为中心的财务中台将具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可满足不同企业的精细化管理需求。合思的软件 + 商城的模式愈发被认可,获得数亿元融资,在市场竞争中占据了有利地位,为企业的财务出差报销等费用管理提供了更优质的解决方案。

在当前的财务数字化浪潮中,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思的费控系统能助力企业实现业务数据与财务系统对接,为分析与决策提供支持,实现降本、提效与创收。以费控管理为抓手,合思可推进企业流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

未来,合思将持续发展,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,为企业提供更优质的服务。目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。面对财务数字化的趋势和企业费用管理的痛点,尤其是财务出差报销方面的难题,选择合思是企业实现转型升级的明智之选。现在就点击免费试用合思的财务数智化产品和服务,共同开启财务数字化转型之旅,提升企业的竞争力和运营效率。

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captaincaptain
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